在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,当前企业在费用支出管理等方面面临着重重困境,报销流程繁琐复杂,合规风险居高不下,业务与财务严重割裂,这些问题如同绊脚石,极大地影响了企业的运营效率和长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
全方位数智服务解决方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够有效实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境中,合思的解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
分级费控精细管理
合思的分级费控管理体系独具特色,涵盖了L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,引领企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的全新阶段。在L3初级无需报销阶段,通过集成供应商,完美连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。而到了L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,真正让报销成为历史。这种分级管理模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供精准的费控解决方案,帮助企业实现精细化管理。
广泛连接拓展能力
合思具备强大的广泛连接能力,进一步拓展了多场景报销的范畴,提高了自动化和智能化水平。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的资金管理提供了更加便捷的途径。这种广泛的连接能力,让企业能够在一个平台上完成多种业务操作,大大提高了工作效率。
数据赋能业财融合
合思注重数据赋能与业财融合,通过打通业务与财务系统,能够自动从业务系统抓取数据,实现自动开票、记账等功能。这使得财务人员能够深度参与业务全过程,完成管理数字化升级。在传统的企业管理中,业务与财务往往是相互独立的,信息不流通导致决策缺乏依据。而合思的解决方案,让业务数据和财务数据实现了实时共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。财务人员不再只是坐在办公室里处理数据,而是能够深入业务一线,为业务发展提供专业的财务建议。
多维度用户收益提升
合思的解决方案为企业带来了多维度的用户收益。首先,在提高效率方面,它减少了大量的人工操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工再也不用花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的对账和凭证生成工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
其次,在降低成本方面,合思能够避免电子发票重复报销等财税风险,降低企业的运营成本。同时,通过“同屏比价”等方式,帮助企业降低支出成本。在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上,合思的解决方案能够帮助企业实现成本的有效控制。
再者,在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票全流程电子化等,避免虚开发票等违规行为。合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了一个安全、合规的财务环境。
最后,在提升决策支持方面,合思通过数据分析为企业提供决策分析建议,帮助企业进行精细化管理和战略决策。企业可以根据这些分析结果,调整业务策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
多行业典型场景应用
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医药行业精准适配
医药行业对合规性文档要求极高,合思的解决方案能够完美适应这一行业特点。它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,活动和差旅报销涉及大量的合规性文档要求,合思的解决方案能够确保这些报销流程符合行业规范和国家法规。同时,自动记账功能也提高了财务处理的准确性和效率,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业深度契合
软件行业具有项目/产品制的业务形态,对费用管控有着独特的需求。合思的解决方案能够满足这些需求,如费用预算、控制、结算等,厘清费用归集和结算。在软件项目的开发过程中,费用的合理控制和准确归集是项目成功的关键。合思的解决方案能够帮助软件企业实现对项目费用的精细化管理,确保项目在预算范围内顺利完成。 -
连锁经营行业全面解决
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。在连锁经营企业中,各个门店和供应商的财务数据分散,管理难度大。合思的解决方案能够将这些数据进行整合,实现业财一体化管理。同时,优化的审批流程让审批体验更加流畅,提高了企业的管理效率。
多领域客户成功案例
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制药公司定制服务
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率和合规性。在制药行业,讲者费用的管理是一个重要的环节,合思的定制化解决方案满足了制药公司对合规性文档要求,让费用管理更加透明、规范。 -
软件服务公司精准支持
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。在软件服务行业,项目众多,费用管理复杂,合思的解决方案能够帮助软件服务公司实现对项目费用的精准管控,提高财务管理水平。 -
连锁餐饮品牌高效管理
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核风险和资金管控风险。在连锁餐饮行业,对公付款涉及大量的合同和资金往来,合思的解决方案能够帮助企业实现对合同和资金的有效管理,确保资金安全。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!