在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着业务版图的不断拓展和企业规模的日益壮大,许多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。多系统并存的局面如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐冗长,效率低下,员工常常为了一笔报销款奔波于各个部门之间,耗费大量的时间和精力。预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施,导致企业成本居高不下,运营效率受到极大影响。
更为关键的是,众多企业在开启财务数字化转型的初期,往往将目光过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。例如,未能将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思,全称北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的覆盖范围。
合思的财务数字化解决方案,就像一个精密的齿轮系统,各个环节紧密配合,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
合思解决方案核心功能优势解析
- 打破数据壁垒实现系统无缝集成
在数字化时代,数据是企业的核心资产。然而,多系统林立导致的数据孤岛问题,却成为了企业数据流通的绊脚石。合思凭借其强大的技术实力,成功打破了这一壁垒,实现了多系统的互联互通。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业无需在多个系统之间来回切换操作,大大提升了操作体验和数据的互通性,让数据真正流动起来,为企业的决策提供有力支持。通过这种系统集成,企业的差旅费用也能在各个系统间清晰呈现,实现差旅费用透明化。
- 无需报销畅享数字化便捷体验
无需报销是合思解决方案的一大独特亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公出差往往需要先自行垫付费用,然后收集发票,填写报销单,经过层层审批才能拿到报销款。这一过程不仅繁琐,而且容易出现发票丢失、报销不及时等问题。
而合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也使得差旅费用的管理更加透明化,每一笔费用的去向都清晰可查。
- 精准预算管控防止费用失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用透明化,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思解决方案行业应用成效展示
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的效率变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展带来的一系列财务管理难题。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。
合思为派克新材提供了费控 + 银企直连的解决方案。实施后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思帮助派克新材实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,成功解决了企业在发展过程中的财务管理难题,同时也让差旅费用等各项费用的管理更加透明化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的管理升级
医药行业的学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂。苏州泽璟生物制药股份有限公司就面临着这样的困扰。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。
在实施合思解决方案后,泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,实现了费用管理的精细化和透明化,特别是差旅费用的管理,让企业能够清楚地了解每一次学术活动的费用支出情况。
- 互联网行业:医百科技的流程优化与效率提升
互联网行业业务流程繁琐,多系统并行,财务管理缺乏有效的抓手。医百科技也面临着同样的困境。合思为医百科技提供了费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
实施后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为医百科技提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了企业在财务管理方面的痛点,实现了差旅费用等各项费用的透明化管理,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
众多不同行业的专精特新企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,帮助企业实现差旅费用透明化,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数字化的新篇章。
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