在企业财务管理的赛道上，数字化转型已成为提升效率、控制成本的关键利器。以北京动力源科技股份有限公司为例，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务管理装上了强劲的引擎，在报销效率和成本控制等方面取得了令人瞩目的成效。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同发力，员工差旅费用报备周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约高达50%。多系统的无缝集成让数据自由流通，操作体验全面升级，实现了从申请到入账的全流程数字化管理，真正解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。合思的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化带来的便利，极大提升了员工的幸福感和满意度。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司是如何在合思的助力下实现财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着系统的增多，问题也逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差，员工在进行差旅费用报备等操作时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。
同时，手工录入合规难的问题也日益突出。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过合思强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了真正的数据互通。
无需报销是合思解决方案的一大核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用报备等报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅费用报备时，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工差旅费用报备周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大缩短了员工的等待时间，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工录入和审核工作，有了更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从报销流程来看，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让差旅费用报备变得更加轻松快捷。员工不再需要在多个系统间来回切换，填报时间大幅缩短，使用体验得到了极大提升。对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
客户认可：动力源各方的高度评价
北京动力源科技股份有限公司相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合企业的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
员工们也真切感受到了数字化带来的便利。在合思的解决方案下，他们不再需要经历繁琐的差旅费用报备流程，节省了大量的时间和精力。员工们能够更加专注于自己的本职工作，工作效率和满意度都得到了显著提升。
财务人员对合思的系统和服务非常满意。他们认为合思的解决方案提高了工作效率和准确性，降低了工作压力。通过系统的自动化操作，财务人员能够更加轻松地完成各项财务工作，同时也减少了人为错误的发生。
管理层也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望：携手前行与行动号召
展望未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更高效的财务管理。合思以客户为中心的服务理念和强大的技术实力，为动力源提供了可靠的支持，相信未来双方的合作将更加紧密和深入。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
