在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业的发展态势也不容乐观，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，每百元营业收入中的费用却在增加，企业的成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在 10% – 40% 之间波动，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。而且，疫情过后企业的差旅成本呈直线上升趋势。
为了控制差旅成本，许多企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。此外，企业在下沉市场管控、海外差旅管理、线下消费管控等方面也存在着诸多难题。在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管理自动化解决方案，助力企业突破差旅管控困境。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的差旅管理自动化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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智能化管控：开启差旅智能新时代
合思的差旅管理自动化解决方案推出了一系列智能化功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手就像员工的贴心差旅顾问，它能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。有了这些智能化功能，员工的差旅安排更加便捷高效，企业的差旅管控也更加精准科学。 -
灵活差标设置：告别“一刀切”管控
传统的差标管控方式往往采用“一刀切”的模式，缺乏灵活性。合思改变了这种状况，它可以根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到较好的服务，又能合理控制企业的差旅成本，实现企业和员工的双赢。 -
差旅节省激励：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具创意的举措。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，员工为了获得奖励会主动选择更经济实惠的差旅方式，从而帮助企业节省了差旅费。 -
风控预警系统：实时监控差旅风险
基于 BI 差旅风控系统，合思的解决方案通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。有了这个风控预警系统，企业可以及时发现并解决差旅过程中的问题，避免不必要的损失。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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下沉市场场景：精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的差旅管理自动化解决方案在下沉市场场景中具有强大的管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
海外差旅场景：整合资源提升体验
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源。其覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让企业在海外差旅中有更多高性价比的出行选择。某企业在使用合思的海外差旅服务后，不仅有效管理了差旅成本，还提升了员工的出差体验，员工对海外差旅的满意度大大提高。 -
线下消费场景：便捷支付控制成本
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了创新解决方案。它将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的企业员工无需垫资，报销变得更加便捷，企业也能够更好地控制线下消费成本。 -
差旅节省激励场景：激励机制成效显著
2023 年 7 月合思发布的合力省项目取得了显著的成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得红包用于因私消费，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业和员工的共同受益。
选择合思：开启差旅管控智控新时代
合思的差旅管理自动化解决方案具有全流程数智化的特点。在“用”的方面，它实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，合思积极前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，致力于让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想摆脱差旅管控的困境，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的差旅管理自动化解决方案。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅管理自动化解决方案的魅力！
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