在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为了迫在眉睫的关键任务。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，实现财务数字化，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思作为财务数字化领域的领军者，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，已经成功助力众多企业顺利踏上了财务数字化转型的征程。今天，我们就以汉威科技集团为例，深入探讨合思是如何帮助企业实现出差成本管控等财务数字化转型目标的。
科技先锋，财务难题待解
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技企业，宛如一颗璀璨的科技新星。它凭借自身强大的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位、高品质的解决方案。其业务版图广泛，涉及众多行业和领域，在市场上具有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面逐渐遇到了诸多棘手的难题。特别是在出差成本管控方面，由于业务的分散性和多样性，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。出差费用的支出缺乏有效的监管和控制，导致成本居高不下；发票管理混乱，难以进行有效的识别和验真；资金支付流程繁琐，效率低下，回单处理不及时，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思赋能，定制转型良方
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的各种挑战和难题。凭借其强大的平台能力和广泛的连接优势，合思为汉威科技集团量身定制了一套全面、系统的财务数字化转型解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个核心产品，通过打通各个系统之间的流程，实现了全流程的数字化费控管理，为企业的出差成本管控提供了有力的支持。
合思费控作为解决方案的核心之一，为汉威科技集团提供了精细化的费用管理功能。它可以对出差费用进行实时监控和分析，确保每一笔费用的支出都合规、透明、可追踪。员工在出差前可以通过合思费控系统进行费用预算的申请和审批，系统会根据企业的政策和标准进行自动审核，避免了不合理费用的产生。在出差过程中，员工可以随时通过手机APP上传费用凭证，系统会自动进行识别和验真，提高了发票管理的效率和准确性。出差结束后，员工可以通过系统快速完成报销流程，财务人员可以及时进行审核和支付，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
合思商城则为企业提供了便捷的采购服务。企业可以在合思商城上直接采购出差所需的各类物品和服务，如机票、酒店、办公用品等。商城与各大供应商建立了合作关系，能够提供丰富的商品选择和优惠的价格，帮助企业降低采购成本。同时，合思商城与合思费控系统实现了无缝对接，采购费用可以直接在费控系统中进行管理和报销，实现了采购流程的数字化和自动化。
合思档案则为企业提供了安全、高效的档案管理服务。它可以对企业的财务档案进行电子化存储和管理，包括发票、报销凭证、合同等。系统会对档案进行分类、编号和索引，方便企业进行查询和检索。同时，合思档案还具备数据备份和恢复功能，确保企业的财务数据安全可靠。
成效显著，开启财务新篇
汉威科技集团在运用合思提供的财务数字化转型解决方案后，在出差成本管控以及费用管理、发票管理、资金支付等方面都实现了显著的提升。
在费用管理方面，通过合思费控系统的精细化管理，出差费用的支出变得更加合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔费用的去向和用途，有效避免了费用的浪费和滥用。费用支出的合规性得到了极大的提高，减少了违规风险。同时，通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现费用支出的规律和趋势，为企业的成本控制和预算管理提供有力的支持。
在发票管理方面，合思费控系统的智能识别和验真功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。员工上传的发票可以自动进行识别和验真，系统会及时反馈发票的真伪和有效性，避免了假发票的入账。同时，系统还可以对发票进行分类和整理，方便财务人员进行核算和统计。发票管理的规范化和自动化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
在资金支付方面，合思费控系统与银行实现了直连，资金支付可以实时到账，回单自动回写。这大大缩短了资金支付的周期，提高了资金的使用效率。同时，系统还可以对资金支付进行实时监控和预警，确保资金的安全和合规。资金支付的自动化和智能化，减少了人工操作的失误和风险，提高了企业的财务管理水平。
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团的业财流程数字化程度提升了95%。员工报销耗时大幅降低，财务入账归档时间也明显减少，同时还节约了场地耗材成本。企业的财务管理效率得到了极大的提高，为企业的发展提供了有力的支持。
在企业财务数字化转型的道路上，合思始终与企业携手同行，致力于为企业提供更加高效、合规、数字化的财务解决方案。无论是出差成本管控还是其他财务管理难题，合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现出差成本管控的目标，不妨即刻联系合思（电话：400 – 105 – 6505），还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化之旅。
