在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力物力;合规风险高,给企业带来潜在隐患;成本控制难,影响企业的盈利能力。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一条有效的破局之路。合思的数字化转型方案,旨在帮助企业提升财务收支管理效率,降低成本,增强合规性,实现可持续发展。
合思方案全景概览
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思的数字化转型方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
核心功能闪耀亮点
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全场景消费生态聚合
合思的数字化转型方案构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,企业可以享受到一站式的企业采购服务,无论是办公用品的采购,还是员工福利的发放,都可以在一个平台上轻松完成。这种全场景的聚合模式,大大提高了企业的采购效率,降低了采购成本。 -
开放业财连接生态构建
开放的业财连接生态是合思数字化转型方案的一大特色。它涵盖了销售合同、采购合同等多个业务场景,通过实现数据的连通,打破了信息孤岛的局面。企业的业务数据和财务数据可以实时共享,财务人员可以及时了解业务进展,业务人员也可以根据财务数据做出更明智的决策。这种业财融合的模式,使企业的运营更加高效、透明。 -
PaaS平台赋能创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且支持AI大模型。元数据驱动的方式使得平台具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案。自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预。AI大模型的引入,为企业提供了更智能的决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更准确的判断。 -
多平台连接实现业财融合
合思的数字化转型方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种多平台的连接,实现了业财的深度融合。企业的各项业务流程可以无缝对接,数据可以在不同平台之间自由流动,从而提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销分级标准引领变革
合思提出的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过逐步推进无需报销的模式,企业可以实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作体验,同时也降低了企业的管理成本。 -
合思产品功能矩阵强大
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每个产品都针对企业财务数智化的不同环节提供了专业的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、审核对账等功能模块。它可以帮助企业实现费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,提高档案的利用效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账。它可以提高企业的收款效率,减少应收账款的风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,实现了数据的广泛连接和收支的敏捷分析。企业可以通过合思BI深入了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。 -
开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展和完善数字化转型方案。
用户收益显著提升
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的数字化转型方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,该方案还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在使用合思的数字化转型方案后,将极致释放财务压力。方案实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工:省事省心提升体验
员工是企业运营的重要参与者,合思的数字化转型方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景深度应用
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消费场景:轻松消费自动入账
在消费场景中,员工因公出差的用车、用餐、住宿等消费,通过合思系统实现无需报销,自动入账。员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。企业也可以通过系统对消费数据进行实时监控和分析,实现成本的有效控制。 -
业务场景:业财融合数据流转
在业务场景中,企业的销售合同签订、采购合同执行、服务合同管理等,通过合思系统实现业财融合,数据自动流转。业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享,提高了业务处理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
众多企业通过采用合思的数字化转型方案,取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。这表明合思的方案可以帮助企业提高运营效率,降低人力成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业提高档案管理效率,降低管理成本。
汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思解决方案提升了财务数字化管理水平。这表明合思的方案具有高度的专业性和可靠性,能够满足不同规模企业的需求。
中影股份作为上市公司,借助合思系统优化了财务收支管理。这进一步证明了合思的数字化转型方案在企业财务数智化方面的有效性。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其数字化转型方案为企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的优质服务,亲身体验数字化转型方案带来的变革。