在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思的流程自动化工具如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业挖出净利润、实现增长。
零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
高速扩张下的财务困境
- 强加盟模式的扩张之路
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这使得门店运营管理十分高效，然而，财务报销流程却成了企业发展的短板。 - 报销流程的低效之痛
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思流程自动化工具的登场
- 差旅成本的合理收缩
合思流程自动化工具为鸣鸣很忙集团带来了差旅无需报销的解决方案。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本得到了合理的收缩。 - 门店发票的统一管理
在发票管理方面，合思流程自动化工具采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。 - 自动化精细核算的实现
合思流程自动化工具让企业拥抱自动化精细核算。无论是差旅费用的计算，还是发票的管理，都实现了高度的自动化，大大提高了财务核算的准确性和效率。
流程自动化工具的实施步骤
- 差旅管理的智能化升级
员工在移动端提交差旅申请，系统会自动根据企业设定的费标、差标进行校验。当员工进行因公消费时，无需自己垫资，费用直接由系统进行统一结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算。系统支持在线开票，并且可以进行多账户独立核算，让差旅管理更加智能化。 - 发票管理的高效变革
员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票会自动与对应的单据关联，收票后，扫描仪会对发票进行识别。通过发票袋上的二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 - 私车公用的精准管控
在私车公用方面，员工报销时系统会自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保私车公用管控的精准性。
显著的成果与效益
- 高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙集团在引入合思流程自动化工具后，实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的资金周转效率。 - 采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%，这得益于流程自动化工具对财务流程的优化，让企业在采购环节能够更加精准地控制成本。 - 财务自动化的卓越成就
合思流程自动化工具帮助鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
客户的高度评价
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的流程自动化工具为企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的流程自动化工具，让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、稳健发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
