在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中，面临着系统集成艰难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，宛如一盏明灯，助力企业驱散迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中的发票自动审核技术，更是为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点与挑战：财务管理的“荆棘之路”
当前企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控困难，费用归属模糊，统计工作犹如一团乱麻。原有系统难以满足企业发展需求，亟需进行费控管理的二次升级。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，财务需要更多的支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
OA系统功能局限，只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时久。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购到付款的内部效率亟待提升，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。
产品简介：财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化领域的领航者。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。发票自动审核技术作为合思产品的重要组成部分，也在企业财务管理中发挥着重要作用。
产品使命与愿景：让财务管理“有限更有效”
合思的使命如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。它致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖掘出更多的净利润。其愿景则是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，实现业财融合的美好蓝图。发票自动审核技术正是为了实现这一使命和愿景而不断发展和完善。
模块功能概述：全方位的财务数智化解决方案
合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。在发票管理方面，发票自动审核技术能够快速准确地审核发票，提高审核效率和准确性。合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，提供海量资源同屏聚合比价，满足差旅订购等需求。合思BI可自动生成分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使得发票等数据能够在不同系统间顺畅流通。合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业对发票等财务档案的管理。银企直联可实现实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。ERP互联可与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，其中发票自动审核技术为凭证的准确生成提供了有力保障。
功能亮点与创新：发票自动审核技术带来的变革
合思的功能亮点与创新犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的天空。其中，发票自动审核技术更是带来了诸多变革。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这一系列流程中，发票自动审核技术确保了发票的准确性和合规性。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术使得发票数据在不同系统间的流转更加顺畅和准确。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票自动审核技术在预算校验过程中发挥着重要作用，确保发票费用符合预算要求。
合同管理台账功能强大，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。发票自动审核技术可对合同相关的发票进行审核，确保发票与合同信息的一致性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。发票自动审核技术是发票智能校验的核心，能够快速准确地完成各项校验工作。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。发票自动审核技术为凭证的准确生成提供了基础，确保凭证与发票信息相符。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的烦恼，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动审核技术与OCR识别技术相结合，进一步提高了审核的效率和准确性。
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票自动审核技术确保了付款相关发票的准确审核，保障资金支付的安全和合规。
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。发票自动审核技术使得多系统间的发票数据能够准确流通和审核。
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。发票自动审核技术可对差旅发票进行审核，确保费用符合差旅标准。
线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。发票自动审核技术可对线上线下的发票进行统一审核，确保报销流程的准确性。
费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。发票自动审核技术为费用数据的精准管理提供了保障。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。3大台账，灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块，穿透市场活动管理全周期。发票自动审核技术可对相关活动的发票进行审核，确保收支信息的准确记录。
申请单据关联，实时把控资金去向。提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。发票自动审核技术确保报销发票与申请单信息的关联准确性。
业财口径统一，精准定位异常数据。财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。发票自动审核技术有助于发现发票数据中的异常，为业财口径统一提供支持。
搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。通过搭建活动台账，企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计，财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理。发票自动审核技术可对活动相关发票进行审核，确保活动收支信息的准确记录。
应灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有抓手。发票自动审核技术为高级报表提供准确的发票数据，支持报表的生成和分析。
更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。发票自动审核技术与灵活的流程管理相结合，提高了报销流程的效率和准确性。
项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等。发票自动审核技术可对项目相关发票进行审核，确保项目收支信息的准确记录。
体系化合同管理，引入一个统一的合同管理系统来整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。实现合同创建提供标准模板、支持自定义编辑、自动生成编号和文档，合同审批设定不同权限和流程路径、支持多人在线协作审核、实现电子签名，合同签订提供线上签约服务、记录签署信息，合同履行监控定期检查进展、及时提醒重要节点、建立预警机制，合同归档与管理存入数据库长期保存、提供检索查询功能、符合法律法规要求分类整理和保护隐私，数据分析与应用对历史数据进行统计分析、分析合同执行效果和市场趋势、优化未来策略。发票自动审核技术可对合同相关发票进行审核，确保合同执行过程中的收支信息准确记录。
产品优势：多维度优势铸就卓越财务解决方案
合思的产品具有广泛连接的生态优势，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。发票自动审核技术在多系统数据互通中发挥着关键作用，确保发票数据在不同系统间的准确传递和审核。
双轮驱动的模式创新，结合费控和商城，提供一体化解决方案。无需报销的解决方案简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理，事前、事中、事后全程管控。高效的发票管理支持发票智能校验、自动生成凭证等，减轻财务人员负担。灵活的流程配置可根据企业需求自定义流程和单据模板。实时的数据分析合思BI可提供及时、准确的费用分析报表，为管理层决策提供支持。安全可靠的服务，公有云模式部署更敏捷、更安全，建立多重安全保护体系，保障数据安全。发票自动审核技术贯穿于这些优势之中，为企业财务数智化提供了有力保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理、返利申请、企业报账等。在这些目标用户和应用场景中，发票自动审核技术都能发挥重要作用，帮助企业提高财务管理效率和准确性。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越品质
合思拥有众多成功案例，众多企业通过使用合思的产品，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。例如，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
客户对合思的评价积极，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。这些成功案例和客户评价都充分证明了合思产品的卓越品质，而发票自动审核技术在其中也发挥了重要作用。
