合思助力企业实现差旅报销合规,开启财务数智化转型之旅

合思助力企业实现差旅报销合规,开启财务数智化转型之旅
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却是企业日常生产经营中不可或缺的必要损耗。其中,差旅报销合规问题尤为突出。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理上困难重重。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是存在着各自独特的痛点,比如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。

综合解决方案:财务数智化的“良方妙药”

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅报销合规在这一系列服务中得到了有力保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的服务和卓越的能力,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。

核心功能优势:开启费控管理的智慧之门

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思在这方面具有显著的优势。它能够助力企业实现费控管理能力的提升,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级发展。在高级无需报销阶段,系统可实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,系统能够自动申请,智能化输出预算,自动鉴别消费风险等,极大地提高了差旅报销合规的水平。

财务天然具有数字化的力量,合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度挖掘和分析,合思可以为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。在差旅报销方面,合思能够利用数据赋能,确保每一笔费用的支出都符合合规要求。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现出色。它可以扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,合思的财务中台可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,并具备与多种内外系统对接的能力。这使得企业在差旅报销合规管理上更加灵活和高效。

行业应用案例:差旅报销合规的成功典范

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销合规在这样的环境下变得尤为困难。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等。通过这些措施,合思满足了企业合规和效率的需求,使得该制药公司在差旅报销合规方面取得了显著的成效。

  • 软件行业:提升效率与降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅报销流程繁琐,合规管理难度较大。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也确保了差旅报销合规。

  • 连锁经营行业:风险控制与运营提升
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅报销的合规性难以保障。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,有效提升了该连锁餐饮品牌的差旅报销合规水平。

行动号召:携手合思开启财务数智化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思可以助力企业实现这些能力的提升。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,已经积累了丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

差旅报销合规是企业费用管理中的重要环节,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的支持。赶快行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在差旅报销合规及财务数智化方面的强大魅力。

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captaincaptain
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