在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业制定科学的支出管控策略,挖掘更多净利润指明了方向。
市场形势:增长放缓成本攀升
当前企业发展进入了一个相对低速的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,盈利能力呈现出下降的态势。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率相比上年有所下滑,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重上升。企业的差旅成本直线上扬,到了2024年,机票折扣稍有回落,酒店价格也出现了一定程度的增长,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在这样的形势下,企业迫切需要优化支出管控策略,以应对日益严峻的成本挑战。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。在差旅成本控制上,一些企业采取硬控措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。这种做法还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增大消费合规的挑战。此外,企业在下沉市场拓展过程中,面临着差旅管控不精细的问题;出海业务则遭遇国际差旅资源分散等难题;线下差旅费用管控存在盲区;数电票时代的到来,也让企业差旅管理面临新的挑战。这些问题如同一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的净利润,企业亟需有效的支出管控策略来解决这些问题。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
面对上述诸多问题,企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖和全流程管控。这一解决方案是企业优化支出管控策略的有力武器,能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制。
核心模块:精准施策多管齐下
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硬控到智控转型:开启省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到省钱行动中来。同时,采用灵活的差标调整策略,根据不同的情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现和解决问题。这些措施让企业的支出管控策略更加智能化,能够在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效降低。 -
下沉市场应对:深耕细作拓展版图
在下沉市场,合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的有效管控。这一举措让企业在下沉市场拓展过程中,能够更好地实施支出管控策略,避免成本的过度支出。 -
出海业务支持:全球布局保驾护航
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和多语言客服支持。在国际机票、酒店、用车等方面提供管控服务,为企业的出海业务提供了有力的支持。这使得企业在出海过程中,能够制定更加完善的支出管控策略,降低国际差旅成本。 -
线下消费管控:无缝覆盖自动入账
合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的支出管控策略更加全面,能够对线下消费进行有效的监控和管理。 -
数电票时代管理:档案升级适应需求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。这一措施让企业在数电票时代能够更好地实施支出管控策略,确保财务档案管理的准确性和高效性。
竞争优势:实力铸就卓越
合思具有多方面的优势,为企业的支出管控策略提供了强大的支持。其覆盖全球的资源,包括200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业在差旅安排上有更多的选择。提供线上线下全场景解决方案,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。具备智能管控功能,如智能差标、优惠券、买贵赔等,为企业节省成本提供了保障。同时,前瞻探索AI技术,提供多种AI功能,让企业的支出管控策略更加智能化和高效化。
成功案例:实践见证成效
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,优化了支出管控策略,取得了良好的效果。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,体现了合思解决方案在优化支出管控策略方面的有效性。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便,帮助企业“捂住钱袋子”,进一步证明了合思在支出管控方面的优势。
服务体系:贴心保障出行无忧
合思作为无需报销平台,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应,让企业在实施支出管控策略的过程中,能够为员工提供更好的服务,提升员工的满意度。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、科学的支出管控策略。在复杂的市场环境中,企业可以借助合思的解决方案,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,平衡“省”与“赚”的关系,挖掘更多净利润,助力企业在竞争中赢得优势,实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务,优化企业的支出管控策略,不妨点击免费试用,开启企业成本管控的新征程。