在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务报销解决方案,助力企业成功解决财务档案管理难题,实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了新的活力。
枣业巨头:好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来,在红枣行业深耕细作,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工,在全国范围内开设了400多家门店。好想你凭借着优质的产品和良好的口碑,在市场上占据了重要地位。
传统困局:好想你财务档案管理的痛点难题
随着业务的不断拓展,好想你面临着越来越多的财务档案管理挑战。公司众多的门店和零售网点,产生了大量的凭证、单据等财务档案。然而,一直以来采用的传统纸质档案管理方式,逐渐暴露出诸多弊端。
归档工作成为了财务人员的一大难题。大量的单据需要人工逐一确认一致性,不仅耗费了大量的时间和精力,而且档案遗失的风险也较高。查找档案更是困难重重,受时空限制,财务人员无法实时调阅所需档案,严重影响了工作效率。
此外,传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高,成本居高不下。同时,在数据安全和合规性方面也存在隐患,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些痛点严重制约了好想你的财务工作效率和企业的进一步发展。
合思良方:破解财务档案管理难题的解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理难题,提供了一套全面的电子会计档案管理方案,也就是财务报销解决方案。该方案旨在打破数据壁垒,实现数据同源,让财务人员能够一键联查相关信息。
通过自动组装功能,以档案数据为审计标准,大大提升了审计效率。同时,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了实物档案的高效管理,确保电子档案与实物档案的精准匹配,查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。
精细搭建:合思方案的实施过程与步骤
合思为好想你构建了电子会计档案管理平台,实现了数据的统一存储和管理。在实施过程中,合思的专业团队为好想你配置了关联规则,实现了档案的自动组装和匹配。同时,建立了虚拟档案库房和二维码系统,为实物档案的管理提供了有力支持。
通过这一系列的举措,好想你实现了财务档案管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了管理成本。
显著成效:合思方案带来的成果与效益
合思的财务报销解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%,大大提高了财务人员的工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。
预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思方案的有效性和实用性,为好想你的发展提供了有力的支持。
客户赞誉:好想你对合思方案的高度评价
好想你对合思的财务报销解决方案给予了高度评价。通过合思的方案,好想你成功解决了财务档案管理的难题,提高了工作效率,降低了成本,实现了合规经营。
好想你相关负责人表示,合思的方案为企业的财务工作带来了革命性的变化,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思的财务报销解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务报销解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。