在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以动力源为例,合思在助力其年度预算管理以及财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
动力源:数字化转型需求迫在眉睫
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务数字化转型需求。在年度预算管理方面,企业需要实现精细化闭环管理,以确保每一笔资金都能得到合理利用,从而达到降本增效的目的。
传统的财务管理模式在面对动力源日益复杂的业务时,逐渐显得力不从心。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据无法有效共享,导致年度预算管理缺乏精准性和实时性。企业迫切需要一套先进的解决方案,来打破这种困境,实现财务与业务的深度融合。
合思方案:构建业财融合新生态
- 全链连接破孤岛
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的年度预算管理带来了全新的变革。该方案以连接为核心,致力于实现业财融合。合思通过连接发票平台、资金管理平台等,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通。
在年度预算管理中,这种全链连接的模式具有重要意义。它能够实时获取业务数据,为预算编制提供准确的依据。同时,在预算执行过程中,通过对消费数据的实时监控,及时发现预算偏差并进行调整,确保年度预算管理的有效性。
在年度预算管理方面,合思费控能够对每一笔费用进行严格的预算控制。系统会根据设定的预算规则,自动判断费用是否超出预算,并及时发出预警。这使得企业能够更好地控制成本,避免预算超支的情况发生。
- 商城赋能消费管理
合思商城为动力源提供了智能差旅和企业消费管理解决方案。在年度预算管理中,差旅和企业消费是重要的组成部分。合思商城整合了各类供应商资源,为企业提供了丰富的选择。
通过合思商城,企业可以对差旅和消费进行集中管理,实现统一采购、统一结算。同时,商城还提供了智能推荐功能,根据企业的预算和需求,为员工推荐最合适的产品和服务。这不仅提高了消费的效率,还降低了企业的采购成本,有助于年度预算管理目标的实现。
- 档案管理提效能
合思档案助力动力源实现了会计档案的高效管理。在年度预算管理过程中,会计档案是重要的依据和支撑。合思档案系统能够对各类财务凭证、报表等进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
通过数字化的档案管理,企业可以提高档案的利用效率,减少人工查找和整理档案的时间和成本。同时,系统还提供了数据备份和安全保障功能,确保会计档案的完整性和安全性。
- 收支管理解难题
合思的收支管理全场景覆盖,有效解决了三流合一难题。在年度预算管理中,资金的收支情况直接影响着预算的执行和完成情况。合思的收支管理系统能够实时监控企业的资金流入和流出,确保资金的安全和合理使用。
通过对收支数据的分析,企业可以及时发现资金使用过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,该系统还能够与预算管理系统进行集成,实现收支与预算的同步管理,提高年度预算管理的准确性和有效性。
转型成效:效率提升成本降低
在合思的助力下,动力源在年度预算管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,企业能够完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。
同时,通过精细化的管理和成本控制,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金周转更加顺畅。
在年度预算管理方面,动力源实现了精细化闭环管理。从预算编制、执行到监控和调整,每一个环节都得到了有效的管理和控制。企业能够根据实际业务情况及时调整预算,确保预算目标的实现。这种精细化的管理模式,为企业的降本增效提供了有力保障。
敏捷响应:适配全球化业务需求
在企业财务数字化转型过程中,动力源面临着复杂的需求。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,总能第一时间解决企业遇到的问题。在年度预算管理方面,合思的系统能够根据企业的不同业务需求和预算规则,进行灵活配置。
随着动力源全球化业务的不断拓展,合思的解决方案很好地配合了企业的发展。系统支持多语言、多币种,能够满足不同地区的业务需求。在年度预算管理中,企业可以对不同地区的业务进行分别预算和管理,同时实现数据的统一汇总和分析。
合思的敏捷响应能力还体现在其对市场变化的快速适应上。在当前经济环境下,市场变化日新月异,企业的年度预算管理也需要不断调整和优化。合思能够及时根据市场变化,为企业提供相应的解决方案和建议,帮助企业更好地应对挑战。
未来展望:深化合作拓展数字化潜力
未来,合思与动力源有望在更多领域深入合作,进一步探索财务数字化的潜力。在年度预算管理方面,双方可以共同研究和开发更加先进的预算管理模型和方法,提高预算的准确性和前瞻性。
随着技术的不断发展,合思可以将人工智能、大数据等技术应用到年度预算管理中。通过对大量历史数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的预算预测和决策支持。同时,利用人工智能技术实现预算的自动化审批和调整,提高预算管理的效率。
双方还可以在风险管理、绩效评估等方面开展合作。在年度预算管理中,风险管理是重要的一环。合思可以帮助动力源建立完善的风险预警机制,及时发现和应对预算执行过程中的风险。在绩效评估方面,通过建立科学合理的绩效评估指标体系,对年度预算管理的效果进行全面评估,为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在年度预算管理方面遇到困难,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在年度预算管理和财务数字化转型方面的强大功能。