在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该公司成功实现财务数字化转型,尤其在跨部门审批流程优化方面成效显著,大幅提升了报销效率、节约了人员成本。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效共享。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得跨部门审批流程优化成为亟待解决的问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平,制约了企业的进一步发展。
合思方案:一站式财务数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了跨部门审批流程优化的效果。
显著成效:效率与成本的双重提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,跨部门审批流程优化在各个环节都得到了充分体现。
用户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
陈华林的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,更是对双方未来合作的美好期许。在跨部门审批流程优化的道路上,动力源与合思将携手共进,不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。
深化合作:迈向更高阶段的财务数字化
未来,动力源将继续与合思紧密合作。结合企业的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源将更好地配合企业全球化业务的发展,在跨部门审批流程优化方面取得更大的突破。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了跨部门审批流程优化,提升了财务工作效率和管理水平。
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