在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业实现降本增效的目标，迈向合规经营的康庄大道。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现自动化申报和审批的高效运转。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，展现出强大的发展活力与创新能力。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自研系统在实际应用过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，仿佛让员工在迷宫中摸索前行，效率低下且容易出错。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，严重阻碍了企业的信息共享和协同工作。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复琐碎。这一系列问题导致企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本，却难以取得理想的效果。在这种情况下，动力源迫切需要一个强大而有效的解决方案来突破困境，实现自动化申报和审批，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这一举措就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化申报和审批，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
通过合思的解决方案，动力源的财务管理实现了从传统的手工操作向智能化、自动化的华丽转身。企业不再为繁琐的报销流程和数据处理而烦恼，而是能够将更多的精力投入到核心业务的发展和创新中去。
显著成效：数智化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是浪费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据准确的数据及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和经济效益。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了切实可行的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率。自动化申报和审批的实现，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验自动化申报和审批带来的便捷与高效。
