在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，诸如归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题，给企业带来了诸多困扰。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业的财务工作流优化提供了强有力的支持。
一站式财务数智化：解决方案全景概览
合思档案管理平台宛如一座智能化的财务枢纽，全面打通电子凭证会计处理的各个环节。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
在聚合商旅方面，平台整合各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的商旅服务，降低企业的商旅成本。费控报销环节，实现了报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高报销效率，同时有效控制费用支出。收付款管理则确保资金流转的安全与高效，实时监控资金动态。财务收支经营分析为企业提供精准的财务数据和分析报告，助力企业决策。而电子会计档案管理更是平台的核心亮点，实现了档案的电子化存储、管理和利用，为企业的财务工作流优化提供了坚实保障。
通过合思档案管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思档案管理平台的应用，能够帮助企业减少人力、物力和财力的投入，提高工作效率，降低运营成本。同时，平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法。此外，电子会计档案的应用，减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展贡献力量。
核心功能大揭秘：助力财务工作流优化
合思档案管理平台具备强大的核心功能，为企业的财务工作流优化提供了全方位的支持。
– 全生命周期管理：智能掌控档案命运
平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、制档、管理和利用四个关键环节。
在智能采集方面，平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各类业务系统无缝对接，自动采集电子凭证和相关数据。大文件自动切割功能，确保数据的高效处理；数电票自动化解析功能，实现了数电票的快速识别和处理。
制档环节，平台采用智能关联和自动组装技术，将采集到的电子凭证和相关数据进行关联和组装，生成规范的会计档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性、完整性、真实性和可用性。
管理环节，平台提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保只有授权人员能够访问和操作档案。水印管理功能，有效防止档案的非法复制和传播；档号符合国标要求，便于档案的分类和检索。
利用环节，平台提供多维检索和一站式预览功能，用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行档案检索，并在同一界面预览档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便用户获取和利用档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的统一管理，提高了档案管理的效率和准确性。
– 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案管理平台的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。平台能够自动识别和采集电子凭证和相关数据，并按照预设的规则进行归档，大大减少了人工干预和错误率。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过平台快速检索和获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源和透明流转功能，确保了档案数据的一致性和准确性。平台将电子凭证和相关数据进行集中管理，实现了数据的同源共享。同时，数据在各个环节之间透明流转，便于监控和分析，为企业的财务决策提供了有力支持。
应用场景与案例：真实见证财务工作流优化成效
合思档案管理平台已经在众多企业得到了广泛应用，为企业的财务工作流优化带来了显著成效。以下是一些典型的应用案例。
– 好想你：降本增效新典范
好想你在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。平台的应用，帮助好想你解决了这些难题。通过自动化归档和智能检索功能，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年能够减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师：绿色高效新突破
COMMUNE幻师在传统档案管理中存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案管理平台的应用，实现了档案的电子化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。
– 云海肴：业财融合新飞跃
云海肴在纸质档案管理方面面临着打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案管理平台的应用，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 金牌橱柜：档案利用新提升
金牌橱柜存在会计档案散落、利用难等问题。合思档案管理平台的应用，帮助金牌橱柜解决了这些问题。通过智能关联和自动组装功能，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
– 帆书：高效结账新体验
帆书在档案装订方面工作量大、成本高，企业发展难支撑。合思档案管理平台的应用，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，为企业的财务管理带来了高效便捷的新体验。
– 海亮教育：数据管理新变革
海亮教育存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案管理平台的应用，实现了数据的集中管理和智能处理。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
– 高新兴：归档效率新提升
高新兴在档案管理方面存在成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案管理平台的应用，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
– 中文传媒：全流程自动化新突破
中文传媒实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程自动化。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
– 西湖城投：档案管理新跨越
西湖城投在回单、发票、凭证管理方面存在难题。合思档案管理平台的应用，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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