在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的变化，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其他企业树立了良好的榜样。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何助力其实现差旅报销合规与降本增效。
动力源：传统模式下的艰难转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在差旅报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
同时，系统的割裂和数据的分散也给企业的管理带来了诸多困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化，差旅报销合规更是难以保障。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源所面临的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅报销合规提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员而言，这种模式实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了差旅报销合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅报销合规。
成效显著：开启财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面提升了企业的财务管理水平。
在效率提升方面，动力源的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，同时也提高了差旅报销合规性。
对于财务人员来说，合思解决方案让他们的工作更加轻松高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为企业的差旅报销合规提供了有力的保障。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保差旅报销合规贯穿企业财务管理的全过程。
动力源发声：认可合思共谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升差旅报销合规水平。
携手前行：开启未来合作新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销的应用场景优势，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持，确保差旅报销合规在企业的持续发展中得到有效保障。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现差旅报销合规，提升财务管理效率，降低运营成本。
