差旅报销优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务收支管理方式却如同一座大山,严重制约着企业的发展。

传统财务收支管理效率低下,数据不透明,合规风险高。企业在财务收支管理过程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐,常态化管理难以实现。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销模式也存在诸多问题。员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式更是让人头疼,整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。

合思全方位破局:构建财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业实现更多价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径,提升了企业财务数字化的实践效率。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

核心功能揭秘:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统等多个方面,可有效提升档案管理效率和数据安全合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI分别具备各自的流程和功能,为企业提供了完善的收支管理解决方案。

行业应用典范:合思方案成效显著

  • 制造业:动力源的数字化蝶变
    在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。300%提升效率,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本优化之路
    在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 建筑设计行业:中交水运的档案管理革新
    在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 国央企与大型上市公司:合思服务多行业典范
    对于国央企和大型上市公司,合思服务了众多企业,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,金融行业的中原证券、浙商证券等,零售行业的永辉超市、欧莱雅等,为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规经营提供了有力保障。

差旅报销优化是企业财务数字化转型的重要一环,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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