在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般遍布各地。月均47万 + 的净利润,更是彰显出其强大的盈利能力。尤为值得一提的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在业内堪称高周转率的典范。而这一切辉煌成就的背后,离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。合思助力鸣鸣很忙实现了财务数字化的转型,为企业年节约成本5000万,还能提供具有业务指导价值的财务报表。接下来,让我们一同深入探索这次报销实践经验分享,看看合思是如何为鸣鸣很忙排忧解难的。
鸣鸣很忙财务困境:连锁扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在业务推进上,选择了“强加盟”模式。然而,实现门店标准化落地成为了一道棘手的难题。各门店品质参差不齐,消费者的服务体验也难以达到统一的高标准。
零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后,却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。可差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式,不仅给员工带来了极差的体验,也让财务复核工作压力倍增。
同时,众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,而且还无法解决重复报销的问题。报销实践经验分享中,鸣鸣很忙的这些财务报销痛点显得尤为突出。
合思妙方:打造高效业财融合报销新模式
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标和差标会自动进行校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。员工只需轻松操作,就能完成一系列报销流程,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松高效,为财务人员减轻了不少负担。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。这次报销实践经验分享,合思的解决方案无疑是一大亮点。
成效彰显:合思方案驱动鸣鸣很忙业绩腾飞
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。成本的降低直接提升了企业的利润空间,让鸣鸣很忙在市场竞争中更具优势。
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理,为企业的持续发展提供了有力保障。这次报销实践经验分享,成效显著可见一斑。
鸣鸣很忙心声:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以感受到鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和高度重视。合思的财务数智化解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。这次报销实践经验分享,也让我们看到了数字化转型给企业带来的巨大价值。
携手未来:合思邀连锁零售企业共赴数智化之旅
合思成立于2014年,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,已拥有云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等众多标杆客户。其丰富的经验和专业的能力,足以证明合思在连锁零售行业财务数智化领域的领先地位。
如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思,共同开启连锁零售企业财务数智化的新篇章。
在这次报销实践经验分享中,我们看到了合思如何凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助鸣鸣很忙解决财务报销难题,实现业绩的腾飞。相信在未来,会有更多的连锁零售企业加入到合思的大家庭,共同在财务数智化的道路上越走越远。
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