在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的诸多痛点犹如巨石,阻碍着企业的发展步伐。此时,合思的财务数字化产品宛如一把利剑,精准地为企业劈开重重难题,助力企业实现费用报销流程规范的升级。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,使得企业数据如同一座座孤岛,彼此孤立无援。系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长且审批缓慢,新员工往往对流程标准一头雾水,导致成本居高不下。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的压力与日俱增,预算执行更是难以落地。设备流转管理方式陈旧,协同效率低下,严重影响了企业的整体运营效率。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:助力企业价值提升
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,实现费用报销流程规范的目标。
模块功能:多元模块构建财务生态
合思的产品犹如一个功能强大的财务生态系统,涵盖了多个独具特色的模块。
合思费控模块,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用报销流程规范得以严格执行。员工可以轻松提交费用申请,财务人员能够高效进行审核和归档,整个流程有条不紊。
合思商城模块,可进行差旅订购,提供海量资源同屏聚合比价。员工在进行差旅预订时,能够快速比较不同资源的价格和服务,选择最适合自己的方案,既节省了费用,又提高了出行的便利性。
合思BI模块,能生成各类分析报表,为管理层决策提供坚实的数据支撑。管理层可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,进一步优化费用报销流程规范。
开放平台模块,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的系统与其他第三方系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高工作效率。
银企直联模块,实现了实际业务与付款的打通。企业在进行付款操作时,无需再进行繁琐的手工录入,系统会自动完成付款流程,提高了付款的准确性和及时性。
合思档案模块,可实现电子会计档案的自动归集和储存。财务人员无需再为整理和保管纸质档案而烦恼,所有的会计档案都可以在系统中自动归集和存储,方便随时查询和使用。
ERP互联模块,可与企业现有的ERP系统进行数据互通和集成。企业可以将合思的系统与现有的ERP系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,提高企业的管理水平和运营效率。
功能亮点:创新体验重塑报销模式
合思的产品具有诸多令人瞩目的功能亮点,为企业带来了颠覆性的体验。
无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销的效率,还保证了费用报销流程规范的严格执行。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这使得企业可以将合思的系统与其他系统进行无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的共享和流通,进一步优化了费用报销流程规范。
强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业严格控制预算,避免费用超支,确保费用报销流程规范的有效实施。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能可以帮助企业提高发票处理的效率和准确性,避免发票风险,保证费用报销流程规范的严格执行。
可定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理专家信息和费用,监测市场活动收支情况。这一功能可以根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求,进一步优化费用报销流程规范。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。
合思的产品能够有效提升企业效率,如员工报销周期大幅缩短、会计工作量缩减、人员成本节约、财务核算和付款效率提升等。同时,加强企业管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。此外,保障数据安全,针对保密单位定制化开发功能,提升财务数据传输过程中的安全性,确保费用报销流程规范的顺利实施。
目标用户与场景:广泛应用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括高端制造、医药、科技、零售、医疗等多个领域。
其应用场景广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥出重要的作用,帮助企业实现费用报销流程规范的目标。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思的产品能够有效优化费用报销流程规范,提高企业的工作效率和经济效益。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过使用合思的产品,汉威科技集团实现了财务流程的优化和升级,进一步加强了费用报销流程规范的执行力度。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在引入合思的产品后,报销流程更加顺畅,财务数据的处理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升企业的管理水平和运营效率,有效实现费用报销流程规范的目标。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效的财务解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现数字化转型,合思都展现出了卓越的能力。众多成功案例也充分证明了合思的价值。期待更多企业选择合思,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展,让费用报销流程规范成为企业财务管理的新常态。