在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。尤其是对于那些处于行业前沿的知名企业来说，如何高效、合规地管理费用，成为了提升竞争力的关键。今天，我们就来了解一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化管理方面曾经面临的挑战，以及合思如何为其提供针对性的解决方案并取得显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在企业运营的过程中，财务方面遭遇了重重难题。其业务流程犹如一盘散沙，数据分散在内部多个系统之中，导致流程断裂。费用管控就像断了线的风筝，难以有效落地，预算超标如同家常便饭，频繁出现。
每月，财务人员都要面对堆积如山的单据处理工作。他们就像被困在机械劳作漩涡中的陀螺，长期陷入低价值、重复的劳动里，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着资源，还带来了诸多管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件里翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大动力。
这一方案在确保财务准确性方面表现卓越，使企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5，就像给企业的财务运转按下了加速键。
无缝衔接的全流程管理
合思的解决方案在实施过程中，充分发挥自身系统优势，将消费、入账、归档三个关键环节紧密地结合在一起。
在消费环节，它为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为因公消费垫资和报销而烦恼，该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，让员工能够更加专注于工作。
入账环节，实现了数据的自动处理和准确记录。就像一位精准的管家，将每一笔费用都清晰地记录在案，避免了人工操作可能出现的错误和延误。
归档环节，形成了财务数字档案室，实现了档案的电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的费用合规管理提供了坚实的保障。
显著的成果与效益
通过实施合思的解决方案，该企业在费用合规管理方面取得了显著的成果与效益。
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增效：开启高效财务管理新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：精打细算的财务管理之道
差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：筑牢费用合规管理防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加高效、便捷。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户的高度认可
该客户对合思的解决方案非常满意。通过与合思合作，企业长期以来的财务痛点得到了彻底解决，财务管理效率和水平显著提升，成本大幅降低，同时也符合企业发展的需求和相关法规要求。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受它为企业带来的全新变化。赶快联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
