在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效的管控，成为了挖掘企业净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的预算优化策略，助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
市场形势：增长迷雾下的成本困局
当下企业发展正处于增速换挡的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力如影随形。从2023年全国规模以上工业企业的相关数据中可以看出，营业收入利润率出现了下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，特别是在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重上涨，企业的差旅成本犹如脱缰之马，直线攀升。在这样的背景下，探寻有效的预算优化策略迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控的重重枷锁
企业在差旅管控方面常常陷入“硬控”的误区。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却是以牺牲员工的体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾因此不断升级，同时也给消费合规带来了巨大的挑战。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率日益增高。然而，企业的管控维度仅仅停留在“市”一级，对于区县差旅成本的控制缺乏精准度，这无疑是预算优化策略中的一大漏洞。
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业在面对国际差旅时，面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，这不仅增加了管理成本，也降低了工作效率。
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新时代的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
为了应对上述挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的预算优化策略提供了有力的支持。
核心模块：四大支柱构筑差旅管控新生态
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线上线下融合：无缝衔接的消费体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个领域，提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，为企业的预算优化策略提供了坚实的保障。员工可以在享受便捷消费的同时，企业也能够对费用进行精准的管控。 -
国内外协同：全球资源的整合利器
合思整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家，并提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理方面能够实现无缝对接，为企业的全球化发展提供了有力的支持。无论是国内的商务出行还是国际的跨国合作，合思都能够满足企业的需求，助力企业实现预算优化策略的全球化布局。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验的完美结合
合思设置了智能差标，推出了优惠券和“合力省”计划，为企业和员工提供了更多的实惠。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，及时调整预算优化策略。在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。 -
AI规划助力：科技赋能的差旅新体验
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，帮助企业节省时间和成本。例如，AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案；自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率。通过科技的力量，合思为企业的预算优化策略注入了新的活力。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 的合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其平台连接了广泛的生态，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业的国内业务还是国际业务，合思都能够提供优质的服务，为企业的预算优化策略提供可靠的保障。
成功案例：实践检验的预算优化策略
某企业员工曾经利用差旅制度的漏洞增加消费支出，导致企业的差旅成本居高不下。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，并及时完善了制度，加强了监控。这一举措有效地降低了企业的差旅成本，为企业的预算优化策略提供了成功的范例。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量虽然有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够精准地控制差旅成本，实现预算优化策略的目标。
服务体系：全流程的数智化护航
合思提供全流程的数智化差旅管理服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。通过一站式的服务，合思为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，帮助企业实现预算优化策略的落地实施。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控的重要性日益凸显。合思的解决方案从多方面满足了企业的需求，帮助企业实现了差旅管控的“智控”，在节省成本、提升效率、优化体验等方面发挥了重要作用。通过有效的预算优化策略，合思助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
