在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业急需一套行之有效的解决方案，以提升自身竞争力，挖掘潜在的净利润。而数字报销管理作为财务数智化的重要一环，正能为连锁零售业带来新的转机。
合思数字报销管理解决方案概述
合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业。我们提供从业务终端到运营中台的全流程数字报销管理解决方案，涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案，助力企业实现业财深度融合，精准挖出净利润。数字报销管理在其中起到了承上启下的关键作用，将业务与财务紧密相连，让每一笔报销都成为企业精细化管理的一部分。
核心功能亮点：数字报销管理的四大支柱
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专业人才：业财翻译官精准解读数据
在数字报销管理的过程中，我们拥有专业的财务人才。他们就像“业财翻译官”，深入挖掘和解读报销数据。通过对每一笔报销的细致分析，为业务部门提供精准的决策依据。他们能够从繁杂的报销数据中发现业务的潜在问题和机会，让数字报销管理不仅仅是简单的费用处理，更是业务发展的有力支撑。 -
分析体系：保障数据流转顺畅
我们构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系确保了数字报销管理中的数据准确、及时、完整且流转顺畅。从报销申请的提交，到审批流程的推进，再到最终的财务核算，每一个环节的数据都能在体系内高效流转。无论是门店的日常报销，还是营销活动的费用支出，都能在这个体系下得到清晰的呈现和管控。 -
业务融合：数据驱动业务发展
数字报销管理将业务过程与数据有机结合。我们遵循业务规律，让报销数据随着业务的开展而流转。在连锁门店的运营中，每一笔报销都与具体的业务活动相关联，如开店阶段的各项费用、日常运营中的员工福利支出等。通过对这些报销数据的分析，能够更好地了解业务的运营情况，从而带动业务的持续发展。 -
系统工具：直观呈现财务成果
我们的系统工具以直观、可量化的方式呈现数字报销管理的财务数字化成果。管理者可以通过系统随时查看报销数据的统计分析报表，如多维业务台账、各类ROI分析等。这些报表能够帮助管理者快速做出决策，优化资源配置，提升企业的运营效率。
用户收益：数字报销管理带来的多重价值
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多角色提效：专注核心业务
数字报销管理实现了多角色提效。业务终端人员，如店长、区域经理等，不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更专注于门店的运营和业务拓展。运营中台人员，如品牌营销、电商运营等，也能从报销事务中解脱出来，将更多精力投入到市场推广和业务创新中。管理决策层则可以通过准确的报销数据，做出更科学的决策，推动企业的战略发展。 -
业财数据高效采集：掌握业务动态
通过数字报销管理，业财数据能够得到高效采集。企业可以及时掌握连锁门店（包括直营与加盟）、零售营销（涵盖实体与网络）各阶段的业务动态。每一笔报销都成为了业务数据的重要来源，让企业对自身的运营状况有更清晰的认识。无论是门店的销售业绩，还是营销活动的投入产出比，都能通过报销数据得到准确反映。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
数字报销管理通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现，为业务决策提供了有力支持。通过对报销数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构，从而挖掘出更多的净利润。例如，通过对营销活动报销数据的分析，企业可以调整营销策略，提高营销效果，降低营销成本。
典型场景：数字报销管理的广泛应用
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连锁门店场景：全生命周期管理
在连锁门店场景中，数字报销管理贯穿了门店的全生命周期。在开店阶段，涉及开发导址、商业装修等费用报销。通过数字报销管理，企业可以对这些费用进行严格管控，确保开店成本在预算范围内。在日常运营中，巡店、员工福利等费用的报销也能得到高效处理。同时，系统能够实时监控门店的费用支出情况，及时发现异常并进行调整。在异常处理阶段，如店铺辅导、闭店整改等，数字报销管理可以帮助企业更好地核算相关费用，为决策提供依据。 -
零售营销场景：精准营销投入
在零售营销场景中，数字报销管理发挥着重要作用。在品牌活动中，渠道销售、渠道经营等费用的报销能够准确反映营销活动的投入产出比。通过对这些报销数据的分析，企业可以优化品牌活动的策划和执行，提高营销效果。在营销推广方面，广告图文打印费、活动物料费等报销数据能够帮助企业合理安排营销预算，避免不必要的浪费。新媒体营销中，新媒体推广费、电商主播合作费等报销数据则能为企业评估新媒体营销的效果提供参考，实现精准营销投入。
客户成功案例：数字报销管理的实践验证
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鸣鸣很忙：标准化落地与成本节约
鸣鸣很忙引入了合思的数字报销管理解决方案后，实现了门店标准化落地。通过系统的规范管理，提高了督导巡店效率。在报销流程上，实现了数字化审批，减少了人为错误和时间成本。最终，企业年节约成本达到5000万，提升了企业的盈利能力。 -
COMMUNE幻师：高效报销与经营优化
COMMUNE幻师通过合思的数字报销管理系统，提升了报销效率。实现了1小时付款、当天关账的高效流程。“门店税前利润报表”的生成，让企业能够更好地了解门店的经营状况，驱动经营合理化。通过对报销数据的分析，企业优化了费用支出结构，年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼：释放精力与数据决策
烤匠·麻辣烤鱼使用合思的数字报销管理费控产品后，释放了店长的精力。店长不再需要花费大量时间处理报销事务，能够将更多精力投入到门店的管理和服务提升上。同时，财务数据能够为业务决策提供指导，提高了门店的人效和运营效率。 -
可孚医疗：精细化运营与全域营销
可孚医疗通过数字报销管理搭建了SKU级UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。日利润报表的生成保障了精细分析，能够及时发现营销活动中的问题并进行调整。通过对报销数据的深度挖掘，助力企业操盘全域营销，提升了企业的市场竞争力。
连锁零售业正处于转型的关键时期，数字报销管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，已经在众多标杆客户中取得了显著成效。若你也想提升企业的运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的数字报销管理系统，积极拥抱财务数智化变革。
