在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和透明度成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅缩减,真正做到了财务透明审批。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作效率低下。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理的难度进一步加大。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,实现财务透明审批。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面,合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,真正实现了财务透明审批。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思的解决方案,实现了各系统之间的无缝对接,数据在不同系统之间自由流动,为财务透明审批提供了有力的技术支持。
显著成效:数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是合思解决方案为动力源带来的实实在在的价值,也是财务透明审批的直接体现。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,进一步提高了财务管理的效率和质量,保障了财务透明审批的实现。
管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务透明审批让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也表达了双方继续深入合作的美好愿景。
合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的青睐。在合作过程中,合思始终以客户需求为导向,不断优化解决方案,为动力源提供了全方位的支持。通过财务透明审批,动力源的财务管理水平得到了显著提升,企业的竞争力也得到了进一步增强。
未来展望:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深入合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,为企业带来更多的价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数字化的重要性,纷纷寻求适合自己的解决方案。合思的财务数字化解决方案以其高效、便捷、透明的特点,为企业提供了一个绝佳的选择。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务透明审批带来的便捷和高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。