在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业财务领域吹响了变革的号角。与此同时,企业自身发展到工业化中后期,对精细化管理的需求愈发迫切。传统的财务收支管理模式在这样的大环境下,犹如老旧的船只难以在新的浪潮中平稳前行,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的时代背景下应运而生,它就像一位得力的领航员,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的种种痛点。
产品背景洞察行业痛点
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政策驱动下的财税挑战
国家推行电子发票和金税四期,这无疑是在引导企业建立更为完善的财税数字化体系。在新政策的要求下,企业需要规范税票业务流程,加强全流程税务监控。在这个过程中,企业面临着虚开发票、重复报销等财税风险。财务人员就像是在新规则的赛场上,要应对新兴开票形式和电子发票管理的挑战。自动发票生成功能可以在源头规范发票开具,降低财税风险,为企业的财税合规保驾护航。 -
企业发展的精细化需求
处于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,如同不断进化的生命体,需要更灵活的管理系统进行精细化管理。企业费用支出管理困难,传统的报销流程效率低下,且无法适应企业组织结构的快速变化。而自动发票生成与合思的财务收支管理平台相结合,能够让费用支出管理更加清晰透明,提高报销效率,满足企业精细化管理的需求。 -
财务转型的业财融合难题
企业财务从信息化向智能化进阶,业财融合是关键的制约点。财务与业务环节的割裂,就像两座孤立的岛屿,导致财务系统与业务系统形成孤岛,影响企业决策和运营效率。自动发票生成可以作为连接两座岛屿的桥梁,通过数据的自动传递和整合,实现业务系统与财务系统的打通,为企业决策提供更准确的依据。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动发票生成是这个解决方案中的重要一环,它帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接,降低企业决策成本与 IT 建设风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能彰显独特优势
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分级费控迈向无需报销
合思提供从 L1 – L5 五个层级的费控管理能力,逐步实现无需报销的目标。就像攀登阶梯一样,从手工报销到高级无需报销,不断提升企业的费控管理水平。自动发票生成在这个过程中发挥着重要作用,它减少人工操作,提高报销效率和合规性。随着层级的提升,企业的费控管理更加精细,自动发票生成也更加智能高效。 -
数据赋能实现智能运营
通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。自动发票生成可以根据业务数据自动生成准确的发票,减少人为错误。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。自动发票生成所产生的数据也为企业的决策提供了有力的支持。 -
广泛连接拓展业务边界
合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。自动发票生成可以在与这些系统的对接中,实现数据的流通和共享,提高业务处理的效率。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,自动发票生成也为金融交易提供了准确的凭证。
应用场景展现强大实力
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医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高,自动发票生成满足了医药行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动发票生成确保了报销过程中的发票准确合规,提高了财务管理的效率。 -
软件行业精准归集
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是个难题。自动发票生成厘清了费用归集和结算的流程,EAI 模块打通数据连接。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动发票生成在这个过程中,根据项目数据自动生成发票,确保费用归集的准确性。 -
连锁经营高效运营
针对连锁经营行业多种对公报销场景和多区域门店特征,自动发票生成提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。自动发票生成能够根据不同门店的消费数据自动生成发票,方便财务管理和报销流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务收支管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。合思的自动发票生成功能将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务,我们将以专业的产品和服务,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启企业财务数智化新篇章!