在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的扩张与运营面临着诸多挑战，其中企业差旅费用的管理便是一大难题。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，随着其业务的不断拓展，在财务报销等方面遭遇了重重困境。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业高效运营的道路。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
发展瓶颈：业务痛点亟待解决
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模式扩张下的效率困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，实行严格的门店标准化机制，还有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，督导巡店效率却有待提高，门店标准化落地过程中，企业差旅费用相关的财务报销流程极为低效。 -
差旅报销脱节难题
企业差旅费用管理中，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票使得财务复核、做账的工作量剧增。 -
发票管理困难重重
众多的门店让发票审核与回收成为难题。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，这无疑增加了企业差旅费用管理的风险和成本。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业差旅费用的支出。
智慧良方：合思解决方案登场
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差旅无需报销：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，在企业差旅费用管理上实现了重大突破。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让企业差旅费用得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票管理：高效收票新体验
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，降低了企业差旅费用管理中的发票风险。 -
自动化核算：精细管理新高度
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让企业差旅费用的核算更加精细、准确。
稳步推进：实施过程有条不紊
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系统整合：差旅环节一体化
引入合思无需报销解决方案，将差旅申请、消费、报销等环节整合到系统中。打破了以往各环节之间的壁垒，实现了企业差旅费用管理的全流程数字化，提高了管理效率。 -
流程建立：发票回收规范化
建立门店发票统一回收管理流程，使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息。规范了发票管理流程，减少了人为错误，降低了企业差旅费用管理的成本。 -
体系搭建：私车核算自动化
搭建私车公用自动化精细核算体系，关联员工汽车信息，实现行程打卡和补贴自动计算。解决了私车公用管控难题，让企业差旅费用的支出更加合理、透明。
显著成效：企业发展焕然一新
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人员解放：释放业务新活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入业务，为企业的发展注入了新的活力。 -
周转提速：行业领先新优势
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，也有效降低了企业差旅费用相关的成本。 -
采购优化：成本降低新成果
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，企业差旅费用管理与采购成本控制相辅相成，共同为企业的效益提升做出了贡献。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的企业差旅费用管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
