在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。其中,北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作,无疑是这一领域的典范之作。
动力源:转型之路上的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极投身其中。然而,自研系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,各系统之间相互割裂,难以实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务工作效率低下,内部财务控制面临巨大挑战。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
– 系统集成:数据互通的桥梁
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,为内部财务控制提供了准确、及时的数据支持。
– 产品应用:无需报销的创新体验
在产品应用上,合思打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务部门则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高度自动化的流程大大提高了工作效率,同时也增强了内部财务控制的准确性和可靠性。
此外,合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接,为企业的数字化生态建设提供了有力保障。
显著成效:转型之路的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
– 效率提升:员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也在一定程度上提升了企业的内部财务控制水平。
– 成本节约:会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,进一步加强了企业的内部财务控制。
– 管理优化:全程管控与精准决策
企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地把握业务发展趋势,及时调整战略方向,从而实现内部财务控制的精细化和科学化。
合作展望:携手共创美好未来
动力源与合思的合作,成功解决了动力源财务数字化转型中的难题,实现了效率提升、成本节约和管理优化。双方在合作过程中建立了深厚的信任和默契,未来有望继续深入合作。
随着动力源的业态和组织不断变化,合思将进一步发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势,为动力源在全球化业务中提供更加有力的支持。通过持续的创新和优化,双方将共同探索财务数智化的新边界,助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果你的企业也面临类似的财务难题,渴望提升内部财务控制水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。