在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,在费用管控、报销流程、预算管理等诸多方面,犹如陈旧的船桨,难以推动企业这艘巨轮高效前行。这些痛点,严重制约着企业的发展,让企业在数字化的海洋中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化费用审核正是合思解决方案中的核心亮点之一,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司在成本增效方面困难重重,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像在茫茫大海中捞针,效率低下。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战,如同背着沉重的包袱在前行。
医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,就像在复杂的棋局中难以找到破局之法。软件互联网企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等困境,如同在封闭的房间里寻找出口,四处碰壁。智能化费用审核在解决这些痛点方面有着至关重要的作用,能够为企业提供精准、高效的费用审核服务。
解决方案全景图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一套强大的数字化武器库。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务数据能够顺畅地流动起来。
无需报销的解决方案,更是为员工带来了前所未有的福利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像在购物时享受了一站式的贴心服务。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而便捷。智能化费用审核在这个过程中,能够对每一笔费用进行精准把关,确保费用的合规性和合理性。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像在企业的财务大厦中安装了一套智能的监控系统,实时监控预算的执行情况。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像为企业的财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能闪耀点
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在企业的各个部门之间搭建了一座高速的数据桥梁,让信息能够快速、准确地传递。智能化费用审核能够在数据流转的过程中,对费用信息进行实时审核,确保数据的准确性和合规性。
无需报销体验好,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程让员工感受到了前所未有的便捷和舒适,就像在享受一场轻松愉快的旅行。智能化费用审核能够在消费的各个环节进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像在企业的财务预算中安装了一套精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、合理。智能化费用审核能够在预算管控的过程中,对每一笔费用进行严格审核,确保费用不超过预算。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像为企业的财务人员配备了一套智能的发票处理助手,能够快速、准确地处理各种发票。智能化费用审核能够在发票处理的过程中,对发票的真实性和合规性进行严格审核,确保企业的财务安全。
自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。就像在企业的财务工作中引入了一台智能的凭证生成机器,快速、准确地生成各种财务凭证。智能化费用审核能够在凭证生成的过程中,对费用信息进行再次审核,确保凭证的准确性和合规性。
多端应用便捷,支持移动报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。就像为企业的员工和管理人员提供了一个随时随地都能使用的财务办公平台,让财务工作变得更加便捷和高效。智能化费用审核能够在多端应用的过程中,对费用信息进行实时审核,确保费用的合规性和合理性。
用户收益大丰收
员工在使用合思的解决方案后,收获了满满的福利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。就像为员工在财务报销的道路上铺上了一层舒适的地毯,让员工能够轻松愉快地完成报销工作。智能化费用审核能够在员工报销的过程中,对费用信息进行快速审核,确保员工的报销能够顺利通过。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像为财务人员在繁忙的工作中找到了一个得力的助手,让财务工作变得更加轻松和高效。智能化费用审核能够在财务工作的各个环节进行精准审核,确保财务数据的准确性和合规性。
管理人员通过合思的解决方案,实现了对企业财务的全程管控。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为企业的管理人员配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够更加科学、准确地决策。智能化费用审核能够在企业的全程管控中,对每一笔费用进行严格审核,确保企业的财务安全和合规性。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、项目管理等多个典型场景。无需报销场景让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,享受便捷的消费体验。商旅出行场景为企业的商务旅行提供了一站式的解决方案,让旅行更加轻松愉快。销售费用管理场景帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景实现了对企业预算的精准管理,确保预算的执行到位。系统集成场景打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景为企业的管理人员提供了全面、准确的财务数据报表,帮助他们做出科学、合理的决策。对公付款场景让企业的对公付款更加安全、高效。合同管理场景规范了企业的合同管理流程,确保合同的执行和履行。发票智能校验场景提高了发票识别的效率和准确性,确保发票的合规性。自动生成凭证场景无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。项目管理场景帮助企业对项目的费用和进度进行有效管理,确保项目的顺利进行。智能化费用审核在这些典型场景中都发挥着重要的作用,为企业的财务安全和合规性提供了有力保障。
客户成功案例集
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,智能化费用审核在其中发挥了关键作用,帮助企业实现了财务的高效管理和数字化转型。
合思的财务数字化解决方案,凭借其智能化费用审核等核心功能,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能化费用审核带来的高效财务管理,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。