在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐复杂,费用管控如同雾里看花,数据无法互通更是让企业的运营效率大打折扣。在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全新的解决方案,尤其在优化资金审批流程方面表现卓越。
科技先锋合思简介
合思成立于2014年,其前身是易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在资金审批流程方面,这些服务能够实现更加高效、精准的管控。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在资金审批流程中,合思的这一使命愿景体现在为企业提供更加科学、合理的审批机制,确保每一笔资金的流动都符合企业的战略目标和合规要求。通过优化流程,减少不必要的审批环节,提高资金的使用效率,从而实现企业的可持续发展。
模块功能精准把控
合思费控拥有丰富的功能模块,为资金审批流程提供了坚实的支撑。
费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,确保了资金审批流程的规范化和标准化。员工可以方便地提交费用申请,管理人员能够及时进行审核,财务人员则可以高效地完成归档工作。
发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存等,为资金审批提供了可靠的依据。通过对发票的严格管理,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了资金的安全。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接等,能够对资金的使用进行精细化管理。企业可以根据不同的费用类型设置相应的审批标准,实现对资金的有效控制。
个人报表、企业报表、高级报表等功能,可进行数据分析和报表自动生成。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地了解资金的使用情况,优化资金审批流程。
功能亮点创新突破
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能为资金审批流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了资金审批流程,提高了工作效率。 - 系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在资金审批流程中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - AI技术智能助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在资金审批流程中,AI技术的应用使得审批更加智能、高效。 - 发票管理严谨规范
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在资金审批流程中,发票管理的严谨规范确保了资金的合理使用。 - 银企直联无缝对接
合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在资金审批流程中,银企直联的无缝对接使得资金的支付更加安全、快捷。
产品优势凸显价值
- 广泛连接融合生态
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,避免了信息孤岛。在资金审批流程中,广泛的系统连接使得各部门之间的信息能够及时共享,提高了审批效率。 - 灵活配置满足需求
能根据企业的不同需求,灵活配置单据、费用标准、审批流程等,满足多样化的管理要求。企业可以根据自身的特点和发展阶段,定制适合自己的资金审批流程,提高管理的针对性和有效性。 - 安全可靠保驾护航
对于保密单位,合思能满足财务数据严格保密的需求,如通过内外网设置、EAI接口等保障数据安全传输。在资金审批流程中,数据的安全可靠是至关重要的,合思的安全措施为企业的资金安全提供了有力保障。 - 高效服务全程相伴
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、高效的服务,在资金审批流程中,企业能够得到专业的支持和帮助。
目标用户多元适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理痛点的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。在资金审批流程方面,不同类型的企业都能从合思的产品中受益。
集团型公司可以通过合思实现对下属企业资金审批流程的统一管理,提高集团的整体运营效率。制造业企业可以利用合思的功能模块,优化生产过程中的资金审批流程,降低成本。医药企业和科技企业则可以借助合思的创新功能,提高研发资金的使用效率。
成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金审批流程方面,合思帮助动力源实现了高效的资金审批,提升了企业的竞争力。 - 汉威科技核算提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了公司财务信息化建设,希望后续合作更加顺畅。在资金审批流程中,合思为汉威科技带来了显著的改善。 - 派克新材效能跃升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在资金审批流程方面,合思帮助派克新材实现了资金审批的高效化和精准化。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,尤其是在优化资金审批流程方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着资金审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能,踏上财务数字化转型之旅。