在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题愈发凸显。合思精心打造的财务数智化预算控制解决方案，为企业有效应对差旅管理难题提供了有力支撑。
行业痛点洞察：净利润黑洞待填补
企业正面临着一个无形的净利润黑洞，惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题如同黑洞中的漩涡，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的份额，且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
为了控制差旅成本，企业往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且，硬控方式难以对隐性成本和合规风险进行有效控制。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监督。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述：数智化服务全方位赋能
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其预算控制解决方案依托敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。
核心功能亮点：四大特色优势尽显
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线上线下融合：消费管理无缝对接
合思的预算控制解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在系统中得到有效的管理，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
国内外兼顾：全球资源整合无忧
合思整合了丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到妥善安排，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。 -
管控与体验并重：智能管控体验升级
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节约成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用进行精准管控，同时也提升了员工的体验。 -
AI规划助力：智能助手全程相伴
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手能够为企业提供更加精准的行程规划、订单处理、风险控制和数据分析，帮助企业提升差旅管理的效率和水平。
用户收益：降本增效体验升级
合思的预算控制解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅活动的无感管控，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
同时，该方案能够优化企业的差旅制度和行为，让员工主动参与成本节约。员工在出差过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，提升了员工体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。此外，方案还增强了企业的合规性，让企业在差旅管理中更加规范。
典型场景：多元场景精准适配
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下沉市场业务拓展：精细化管理压缩成本
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅标准难以统一、成本控制困难等问题。合思的预算控制解决方案能够实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，有效压缩差旅成本。 -
出海业务：海外差旅难题一站式解决
出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业带来了很大的困扰。合思的解决方案整合了全球资源，提供高性价比的出行选择和多语言服务，解决了企业在海外差旅管理中的难题。 -
线下差旅消费管控：透明合规不再是难题
线下差旅消费不透明、合规难是企业面临的一大问题。合思易商卡为企业提供了有效的解决方案，通过对线下消费的实时监控和管理，确保消费的透明性和合规性。 -
数电票时代管理：档案管理系统迭代升级
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。合思的预算控制解决方案能够帮助企业实现这一目标，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、规范。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业在应用合思的预算控制解决方案后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据证明了合思的预算控制解决方案在降本增效方面的显著成效。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的预算控制解决方案无疑是企业差旅管理的得力助手。它能够帮助企业有效应对差旅管理的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的预算控制解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的卓越价值。
