在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润有着至关重要的意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的新策略和多账户报销管理的解决方案，助力企业实现更高效的财务管理。
市场形势：差旅成本增长下的企业困境
当下企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情后呈现出价量齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。2024年企业差旅市场整体逐渐走向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，使得企业在差旅方面的成本压力依然不容小觑。多账户报销管理在这种复杂的市场形势下，更是面临着巨大的挑战，如何科学合理地管控多账户报销，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。这些措施在短期内或许能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，让企业在多账户报销管理中的消费合规面临巨大挑战。 -
下沉市场困局
随着企业业务不断向三四线城市等下沉市场拓展，差旅频率在这些地区显著增高。然而传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在多账户报销管理中，对于下沉市场的费用难以进行精细化管理。 -
出海挑战
越来越多的企业将目光投向海外市场，国际差旅需求不断增加。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力，在多账户报销管理中，国际差旅费用的处理变得更加复杂。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断，目前也缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，给多账户报销管理带来了额外的困难。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理，为多账户报销管理提供了有力的支持。
核心模块：精准管控多账户报销
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精细化管控：激发省钱动力
通过科学的制度与模式运作，合思让员工主动省钱，不再顶格消费。例如合思商城的“合力省”计划，鼓励员工在差旅消费中节约开支。同时，科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整差标。利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并预警，确保多账户报销管理的准确性和合规性。 -
下沉市场管控：覆盖区县精准控费
合思与知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标，帮助企业实现精细化成本控制，解决了下沉市场多账户报销管理中费用难以精准控制的问题。 -
出海服务：整合资源护航海外差旅
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票的低价和多维度管控，以及国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务。同时提供聚合用车服务，支持预算控制等方式规避海外用车风险，为企业的多账户报销管理在海外市场提供了全面的保障。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让多账户报销管理更加透明和高效。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
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生态优势：丰富资源连接广泛
基于广泛连接的生态，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有丰富的差旅资源。这使得企业在多账户报销管理中，能够有更多的选择和更优质的服务。 -
模式优势：双轮驱动创新模式
采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式简化了多账户报销管理的流程，提高了效率。 -
技术优势：前瞻探索AI赋能
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅活动的无感管控。在多账户报销管理中，这些技术能够提高审批速度和准确性，减少人工干预。 -
服务优势：全面服务保障无忧
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到多账户报销管理的问题，都能得到及时的帮助。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，在多账户报销管理中取得了显著的改善。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了多账户报销管理中的费用支出。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思在多账户报销管理中的优势。
服务体系：全流程覆盖管控无忧
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为企业的多账户报销管理提供了全方位的支持。
在当前经济形势下，企业差旅管控面临诸多挑战，但合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，在多账户报销管理中节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。企业应积极采用合思的解决方案，迎接未来差旅管理的挑战。现在，你可以免费试用合思的多账户报销管理解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
