在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。如同在数字化海洋中航行的船只，需要精准的导航才能顺利前行，企业在数智化进程里，也急需专业的电子会计档案管理方案来引领方向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案平台，正是为企业解决档案管理难题量身打造的有效利器，助力企业实现智能财务合规。
市场形势：数电票浪潮下的新挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策的推动，让电子发票接收、开票等环节迈向全流程标准化无纸化处理。这一变革，如同一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理进入“数字化凭证时代”。然而，新的时代也带来了新的挑战，企业传统的档案管理方式已难以适应这一变化，急需专业的电子会计档案管理平台来应对，以实现智能财务合规。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座迷宫，充满了各种难题。企业高管犹如被困在迷宫中的探索者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费高额的管理成本，而其中蕴含的数据却如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则像是在迷宫中忙碌的工匠，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。每一张凭证、每一份报表都需要人工仔细核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也如同在迷宫中迷失方向，流程繁琐，耗费大量精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，如同沉重的负担压在企业身上；手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，成为企业发展的隐形障碍；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险，如同在悬崖边缘行走。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，实现智能财务合规迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合之策
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位智慧的领航者，针对不同角色提供不同的解决方案，助力企业实现智能财务合规。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力支持。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供精准的依据，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的档案管理流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案资料，实现审计工作的高效、准确进行，确保企业的财务合规性。
核心模块：全方位的解决方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，构建了一个全方位的解决方案体系，为企业实现智能财务合规提供了有力保障。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，对档案进行全面、细致的管理。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对财务数据的全面记录和追溯，确保财务证据链的完整性，为企业的财务合规提供坚实的基础。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部不同部门、不同层级的人员可以根据权限，随时随地调阅所需的档案资料，提高工作效率。
数电票解决方案实现全流程自动化处理。从数电票的接收、识别、存储到报销入账，全流程自动化操作，大大提高了数电票的处理效率。
实物备查解决方案实现线上线下高度关联。企业不仅可以对电子档案进行管理，还可以将实物档案与电子档案进行关联，实现线上线下档案的一体化管理。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。通过强大的大数据处理能力，企业可以快速、准确地查询和分析所需的数据，为决策提供有力支持。
竞争优势：功能与性能的双重卓越
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和性能上都表现卓越，为企业实现智能财务合规提供了可靠保障。
在功能方面，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它如同一位贴心的管家，对档案的整个生命周期进行全方位的管理。具备多源采集能力，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，确保企业的各种档案数据都能被准确、及时地采集。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在性能方面，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它如同一条高速的信息通道，将企业的各个业务系统连接起来，实现档案数据的自动流转和归档。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化，不断升级和优化自身功能，为企业提供持续的智能财务合规支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案在众多企业取得了成功应用，这些成功案例如同一座座灯塔，为其他企业指引着实现智能财务合规的方向。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，如同一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理效率大幅提升，数据的准确性和合规性得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，低碳环保。企业的档案管理更加规范、高效，同时也为环保事业做出了贡献。
还有企业在使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案管理水平得到了质的提升，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，如同一张庞大的保护网，为企业提供全方位的服务保障。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，地点覆盖多个城市，方便企业就近咨询和获取服务；电话400 – 105 – 6505，随时为企业解答疑问；网站www.hosecloud.com，为企业提供详细的产品信息和解决方案；微信公众号和微信小程序二维码，让企业可以通过移动终端随时了解合思的最新动态和服务。合思的专业服务团队，将为企业提供及时、高效、优质的服务，助力企业实现智能财务合规。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的可靠选择，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验智能财务合规带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
