在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一道曙光，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。在电子文档审计工作中，合思档案也能发挥重要作用，助力企业提升审计效率与准确性。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措彰显了我国电子凭证改革的加速态势，也明确昭示着电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然发展路径。
电子凭证全流程无纸化的推进，对于企业而言，有着诸多显著的益处。它能够优化企业的管理流程，使各项财务工作更加高效有序；降低企业的运营成本，减少不必要的开支；实现企业的数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在电子文档审计方面，电子凭证的全面数字化也为审计工作提供了更便捷、高效的条件，让电子文档审计工作能够更加顺利地开展。
痛点分析：财务档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理往往面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。在电子文档审计时，归档的难题会影响审计工作获取完整准确的资料，增加审计难度。
查找效率低下也是一大困扰。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。电子文档审计过程中，查找慢会导致审计进度延迟。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。而且纸质档案在电子文档审计中存在易损坏、易丢失等问题，不利于审计工作的开展。
合规风险也如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临合规风险。在电子文档审计中，合规问题更是审计的重点关注内容。
解决方案整体策略概述：全流程智能管理新方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，确保档案信息的及时、准确和完整。在电子文档审计时，这有助于审计人员快速获取所需的电子文档。
智能关联功能则能自动组装制档，大大提高了档案管理的效率。精准权限管控使得企业能够灵活管理档案，确保档案信息的安全。多维检索功能实现了一站式预览利用档案，让企业能够快速、准确地查找所需档案。在电子文档审计过程中，这些功能可以极大提升审计的效率和质量。
通过这些先进的技术和功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，合思档案拥有外部生态和内部系统两大渠道，能够广泛收集各类档案信息。这为电子文档审计提供了丰富的数据来源。
预归档服务集成了多种服务，为档案的初步整理和管理提供了有力支持。基础管理涉及存储、检索等核心功能，确保档案的安全存储和便捷查询。在电子文档审计中，良好的基础管理有助于审计人员快速定位所需电子文档。
档案服务则可用于辅助审计等工作，为企业的财务管理和决策提供有力支持。在电子文档审计时，档案服务能帮助审计人员更好地理解和分析电子文档。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，实力雄厚。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在电子文档审计方面，其强大的实力能够为企业提供更可靠的技术和服务支持，确保审计工作的顺利进行。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案的卓越成效在多个行业得到了充分验证。
食品行业的好想你，通过合思档案解决方案实现了降本增效，提升了财务管理的效率和水平。在电子文档审计中，能够更高效地提供审计所需资料，提升审计效率。
餐酒吧领域的COMMUNE幻师，借助合思档案优化了管理流程，实现了合规经营。在电子文档审计时，合规性得到更好的保障。
餐饮连锁企业云海肴，利用合思档案提升了工作效率，降低了运营成本。在电子文档审计中，能快速响应审计需求。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的竞争力。在电子文档审计方面，数字化管理便于审计工作的开展。
数字阅读领域的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中的中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决方案取得了显著的收益。在电子文档审计工作中，这些企业都能更加从容地应对，提高审计质量。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从研发到市场服务网络，为客户提供全方位的支持。
研发团队不断投入精力，对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。市场服务网络则确保能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供优质的服务。在电子文档审计过程中，全方位的服务体系能保障企业顺利完成审计工作。
合思档案凭借其先进的功能、丰富的行业案例和完善的服务体系，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计工作中，合思档案更是企业的得力助手，能够提升审计效率、保障审计质量。推动企业在电子凭证全流程无纸化时代更好地发展。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步体验合思档案在电子文档审计等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务数智化之旅。
