在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在探索如何借助先进的技术实现财务数字化转型，以提升企业的核心竞争力。今天，我们将聚焦于一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何在合思的助力下，开启高效财务管理新篇章的。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独占鳌头。然而，在财务数字化方面，它却面临着诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合就像在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标情况频频发生，让企业的财务状况陷入了困境。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。财务人员不仅要打印粘贴全量的原始凭证与财务凭证，还需进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作。长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
此外，全业务数据的打印成本以及纸质副本的使用，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案就像一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过合思的解决方案，企业能够保障财务准确性，确保每一笔账目都清晰无误，完全符合审计要求，为企业上市之路保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、更准确的决策。
合作开启转型之路
企业深知选择一个合适的系统服务商对于实现财务数字化转型至关重要。因此，它构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的技术、丰富的经验以及贴心的服务，脱颖而出，最终赢得了企业的信任。
在合作过程中，合思的方案逐步落地实施。业财平台建设相关工作有序推进，每一个环节都紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型带来的显著成果
- 增效：开启高效办公新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，合思的方案更是发挥了巨大作用。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大幅提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率得到了质的飞跃。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时不再像无头苍蝇一样盲目，查找效率显著提升。
- 降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案成效显著。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让每一分钱都花在刀刃上。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的底线。合思的解决方案在保障企业合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，杜绝了虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理，避免了潜在的财务风险。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领行业数字化潮流
合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的引领者。
客户认可彰显实力
虽然文档中未明确提及客户评价原话，但从企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面的作用得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效财务管理成为了企业生存和发展的关键。合思的解决方案就像一场及时雨，可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
