在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在复杂海域的船只，面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，这繁荣的背后，却也隐藏着价格攀升、成本压力骤增等暗礁。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚造诣和专业产品服务，精准洞察市场风云变幻，为企业量身定制全面且高效的企业差旅策略解决方案。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是一片火热。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有高达95.49%的增长幅度。各行业的消费金额同比增速均处于高位，不同行业、业务线以及区域之间的消费情况差异显著。不过，尽管差旅市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的鼎盛水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等相关费用的价格却明显上扬，给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。
痛点分析：企业差旅的效率与管控困境
在业务拓展的道路上高歌猛进的同时，企业也在成本控制的天平上小心翼翼地寻找平衡，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等环节犹如繁琐的迷宫，效率极为低下。多数企业尚未搭建统一的订票平台，导致员工在订票过程中需要在多个平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。在管控层面，事前管控的缺失犹如打开了潘多拉的盒子，超标订单数量不断攀升，发票合规风险也日益凸显。费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等诸多难题，使得企业难以准确把握差旅费用的真实情况。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新风尚
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，犹如一位睿智的领航员，为企业在差旅管理的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业有效降低成本、提高运营效率、确保合规经营，并推动企业朝着低碳运营的方向迈进。
核心模块：精细化管理打造高效差旅
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预算管控：严守差旅开支防线
合思的预算管控功能就像是一位严谨的财务管家，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。通过实时监控和预警机制，确保企业的差旅费用始终在预算范围内，避免不必要的开支，为企业的财务安全保驾护航。 -
消费标准自动控制：智能守护差旅合规
高达98.24%的企业已经开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一智能功能就像是一位不知疲倦的监督员，能够在员工进行差旅消费时自动比对消费标准，一旦发现超标情况，立即进行提醒和拦截，有效杜绝了超标消费的发生，确保企业的差旅费用合规合理。 -
精益消费策略：挖掘差旅成本节约潜力
合思推出的精益消费策略，犹如一座宝藏，为企业挖掘差旅成本节约的潜力提供了新的途径。其中包括同性同住、提前预定等实用策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。通过这些策略和功能，企业能够在不影响差旅质量的前提下，大幅降低差旅成本。 -
数智化工具：开启差旅管理新时代
合思的数智化工具就像是一群勤劳的小蜜蜂，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让差旅管理变得更加高效、便捷。同时，通过合思BI进行深化分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，为制定更加科学合理的企业差旅策略提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便备受瞩目。公司累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业顶尖人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的卓越口碑和强大实力。
成功案例：实践见证合思价值
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在采用合思的企业差旅策略解决方案后，员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的报销审核工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和战略规划等核心工作。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司引入合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的智能管控和便捷服务，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便利和舒适，同时也让财务部的工作变得更加轻松和高效。 -
企业使用合思商城“合力省”：成本节约成效显著
某企业在使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的精益消费策略能够切实帮助企业降低差旅成本，提高经济效益。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：满意度与效率双提升
通过合思的流程自动化功能实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的财务管理效率。
服务体系：一站式服务铸就差旅管理新体验
合思为企业提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这就像是一个功能强大的一站式服务平台，企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼，只需将相关业务交给合思，就能享受到全方位、一体化的优质服务。同时，合思通过与众多合作伙伴的紧密合作，为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务，进一步提升了企业的差旅管理体验。
在未来，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展也将成为企业可持续发展的必然选择。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加高效、智能、绿色的企业差旅策略解决方案。如果您也想让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
