在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。业财融合,已然成为这一进程中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而企业在费用支出管理方面,更是痛点丛生,迫切需要一套优质的解决方案。在此背景下,数字化报销平台应运而生,为企业带来了新的希望。
解决方案横空出世
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。其推出的敏捷财务收支管理平台,也就是数字化报销平台,正是为破解企业财务数字化转型以及费用支出管理难题而精心打造。它就像是企业财务数字化道路上的一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能概览全景呈现
合思的数字化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一个平台,就能满足企业多样化的财务需求,真正实现了一站式服务。
核心亮点闪耀光芒
- 费控分级智能升级
合思数字化报销平台具备不同的费控能力分级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统如同一位智能管家,可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这种智能化的升级,大大提升了企业费控管理的自动化和智能化水平。 - 中台服务敏捷连接
平台的中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它就像一个桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这样一来,企业内部的数据流通更加顺畅,信息共享更加及时,为企业的决策提供了有力支持。
价值体现成效显著
- 降本增效挖掘利润
数字化报销平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。以自动化报销流程为例,它减少了人工工作量,降低了运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 合规经营规避风险
在国家财税新政不断推进的背景下,该平台助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因财税问题而受到处罚。 - 低碳运营绿色发展
推动企业低碳运营也是数字化报销平台的一大价值体现。它加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景精准覆盖
合思的数字化报销平台涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,该平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。医药企业的业务活动通常涉及大量的合规要求,数字化报销平台能够确保每一笔报销都符合规定,同时提高了报销的速度,让员工能够更快地拿到报销款。
软件行业面临着项目制费用归集和结算的问题,数字化报销平台能够很好地解决这些问题。它可以根据项目进行费用的精准归集和结算,让企业对每个项目的成本和收益有更清晰的了解。
连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,数字化报销平台通过实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。同时,它还能整合各个门店的财务数据,为企业的整体决策提供有力支持。
成功案例实力见证
- 制药公司合规新篇
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过数字化报销平台,制药公司的费用管理更加规范,资金支付更加安全快捷,员工的工作效率也得到了显著提高。 - 软件公司费控升级
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。软件公司能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率,为公司的发展提供了有力保障。 - 连锁餐饮品牌管理革新
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一模块提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。连锁餐饮品牌的各个门店之间的报销流程更加统一规范,财务数据更加准确可靠,企业的管理水平得到了大幅提升。
市场定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式更受资本青睐,且能提供更全面的无需报销解决方案。在行业竞争中,数字化报销平台具有明显优势,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
重申价值意义深远
合思的数字化报销平台能有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点。它帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营,为企业的可持续发展提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能从数字化报销平台中获得实实在在的好处。
未来展望前景广阔
未来,合思将进一步扩展数字化报销平台的广泛连接能力,提供综合解决方案。扩展多场景报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。数字化报销平台将不断创新和升级,为企业提供更加优质、全面的服务。
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