在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。在这个变革的时代，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积累，成为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案，犹如一把精准的钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业在财务数据合规的基础上，实现降本增效的目标。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，该企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展道路上的绊脚石。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的风险依然如影随形，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像在茫茫大海中捞针一样困难。无法实时调阅档案，使得企业在面对紧急情况或决策需求时，往往陷入被动局面，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理成本也成为企业的沉重负担。从档案的存储、保管到维护，每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，传统的纸质档案管理办法已经难以满足现代企业对于财务数据合规的严格要求，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案。
合思方案：打破壁垒，开启财务数据合规新时代
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数据合规与管理效率的双重提升。
- 数据同源，一键联查提升效率
合思打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，使得财务人员可以通过一键操作，轻松联查相关的单据、凭证和报表。这不仅大大节省了查找和核对数据的时间，还提高了数据的准确性和一致性，确保了财务数据的合规性。
在以往的工作中，财务人员需要在多个系统中反复查找和核对数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案让这一切变得简单而高效。财务人员只需在系统中输入关键信息，即可快速获取所需的全部数据，工作效率得到了显著提升。
- 自动组装，审计标准提升审计效率
合思以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。系统可以自动对财务数据进行筛选、分析和比对，快速发现潜在的风险和问题。同时，自动组装功能可以将相关的审计资料进行整合和归档，为审计人员提供全面、准确的审计依据。
在传统的审计工作中，审计人员需要手动收集和整理大量的审计资料，工作繁琐且容易出错。而合思的解决方案让审计工作变得更加高效和精准。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率，确保了财务数据的合规性。
- 虚实匹配，便捷查阅保障合规管理
为了方便查阅者定位实物档案的位置，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取档案的详细信息和存放位置。
这种虚实结合的档案管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还增强了档案的安全性和可追溯性。同时，也为企业的财务数据合规管理提供了有力的保障。在需要对实物档案进行核对或审计时，工作人员可以通过系统快速定位档案的位置，确保档案的真实性和完整性。
显著成果：降本增效，财务数据合规见成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，不仅实现了财务数据的合规管理，还为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。
- 人工耗时大幅减少
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、查找和核对工作，现在只需少数人员通过系统即可轻松完成。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了工作质量和效率。
在总部接收管理方面，耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各门店和归档主体的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大缩短了数据处理的周期。
在借阅管理方面，耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供电子档案，无需再进行繁琐的实物档案借阅手续，提高了档案的使用效率。
- 综合成本显著降低
预计通过合思档案的应用，好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储成本的减少以及管理效率的提高。同时，合规的财务档案管理也避免了潜在的法律风险和罚款，为企业节省了可观的费用。
借鉴经验，开启财务数据合规新征程
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理上实现了巨大的转变。从传统的纸质档案管理模式到数字化、智能化的档案管理解决方案，企业不仅提高了工作效率，降低了成本，还实现了财务数据的合规经营。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业面临着与好想你类似的财务档案管理难题。好想你的成功经验为这些企业提供了宝贵的借鉴。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以在实现财务数据合规的基础上，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
如果你也想让企业的财务管理更高效，实现财务数据合规与降本增效的双重目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案的强大功能和优势，开启企业财务数据合规管理的新时代。
