在当前经济环境下,企业盈利能力正面临着前所未有的挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,如同一块有待雕琢的璞玉,其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业差旅管控的难题,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险,如同隐藏在迷雾中的暗礁,随时可能给企业带来损失。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的现金流支出中占据着相当高的比例。疫情过后,市场需求和价格齐升,企业的差旅成本更是直线上升。为了降低成本,许多企业采用了硬控方式,虽然在短期内取得了明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战,稍有不慎,就可能陷入合规风险的漩涡。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。下沉市场的差旅管控精细化不足,无法满足企业在不同地区的业务需求;出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业的差旅管理更是面临着新的挑战,传统的管理方式已经难以适应新的形势。
解决方案概述:开启差旅管控的智慧之门
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同开启差旅管控智慧之门的钥匙,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过这一解决方案,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台,让企业在差旅管控的道路上不再迷茫。
核心功能与优势:构筑差旅服务的坚实壁垒
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线上线下融合:差旅场景的无缝覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合,覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持相关平台会员联合登陆,让企业享受更优惠的价格。易商卡的出现,解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效。 -
国内外联动:全球资源的高效整合
合思整合了多方资源,实现了国内与国外的联动。它接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。通过多平台接入比价,企业可以获得更优质的资源和更合理的价格,为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
管控体验并重:智能差旅的全新体验
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标管控功能,有优惠券和合力省计划,承诺买贵赔,让企业在控制成本的同时,也能为员工提供更好的体验。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI规划助力:智能差旅的未来趋势
合思紧跟时代潮流,引入了AI技术。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的出现,让差旅规划更加智能、高效。企业可以借助AI技术,优化差旅安排,降低成本,提升效率。
应用场景与案例:真实案例见证卓越成效
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下沉市场:深耕细作,降本增效
某连锁零售企业的业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务:全球布局,精准管控
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源,支持多维度管控。某企业应用合思系统后,成功解决了海外差旅管控难题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控:消除盲区,便捷高效
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。某企业应用后,员工无需垫资,报销更加方便,提升了员工的满意度。 -
数电票管理:与时俱进,智能升级
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。部分企业使用后,降低了档案管理成本,提升了检索效率,让企业的财务管理更加智能化。
企业在差旅管控的道路上充满了挑战,而合思的解决方案就像是一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。它能够有效应对企业在差旅管控中面临的各种挑战,实现差旅成本的精细化管控和企业净利润的挖掘。
出差服务保障是企业差旅管理中不可或缺的一部分,合思的解决方案为企业提供了全方位的出差服务保障。无论是下沉市场、出海业务,还是线下消费管控和数电票管理,合思都能为企业提供优质的服务和解决方案。