在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型之路上,与合思携手共进,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效,同时在税务合规与票据管理方面也取得了显著成效。
客户简介:动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路砥砺前行,已然成为行业中的一颗璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,其生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。多年来,动力源始终秉持着创新与品质并重的理念,不断推动着行业的发展和进步。
业务背景现状与痛点:数字化转型的迷雾征程
随着企业的不断发展壮大,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。在当今激烈的市场竞争环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,动力源面临的业务需求极为复杂。不同部门、不同业务环节的财务流程千差万别,这给财务数字化转型带来了巨大的挑战。税务合规与票据管理作为财务工作的重要组成部分,更是成为了转型道路上的关键难题。传统的管理方式不仅效率低下,而且容易出现错误,难以满足企业对税务合规与票据管理的严格要求。
解决方案:合思打造无需报销的数字化蓝图
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的数字化技术为支撑,结合动力源的实际业务需求,实现了全流程数字化费控管理。
合思费控、合思商城等一系列产品成为了这一解决方案的有力支撑。通过合思费控,动力源能够对企业的各项费用进行精准管控,实现费用的实时监控和分析。合思商城则为企业提供了一个便捷、高效的采购平台,大大简化了采购流程,提高了采购效率。
在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案实现了票据的自动化采集、识别和验证,确保了税务合规。系统能够自动对票据进行分类和归档,方便企业进行查询和管理,有效避免了票据丢失和错误的问题。
实施过程与步骤:敏捷落地助力全球化业务
合思深知动力源作为一家具有全球化业务的企业,对解决方案的实施有着更高的要求。因此,合思充分利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务布局,逐步将解决方案落地实施。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们采用敏捷开发的方法,快速响应企业的变化和需求,确保解决方案能够与企业的实际业务完美契合。
通过逐步推进的实施步骤,合思帮助动力源实现了从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的平稳过渡。在税务合规与票据管理方面,系统的实施使得企业的税务申报更加准确、及时,票据管理更加规范、高效。
取得的成果与效益:效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化费控管理,企业减少了不必要的费用支出,优化了资源配置。同时,员工报销周期缩短了3周,使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在税务合规与票据管理方面,动力源的税务合规性得到了进一步提升,票据管理更加规范有序。系统的自动化处理减少了人为错误,降低了税务风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:敏捷响应铸就卓越合作
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还拥有良好的服务意识和沟通能力。他们能够及时解决动力源在使用过程中遇到的问题,为企业提供持续的技术支持和服务保障。
在税务合规与票据管理方面,合思的解决方案帮助动力源建立了一套完善的税务合规体系和票据管理流程,使得企业在这方面的管理更加规范、高效。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在税务合规与票据管理方面存在难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
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