在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其解决财务数字化转型难题、实现项目费用控制优化和降本增效方面，展现出了卓越的实力。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力印证。
转型困境：传统模式下的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。
1. 流程复杂与系统壁垒：整体流程错综复杂，各系统之间犹如一道道壁垒，信息难以顺畅流通。
2. 操作体验与合规难题：多系统操作不仅体验差，手工录入也使得合规性难以保证。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作耗时费力，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
3. 数据分散与信息滞后：系统的割裂导致报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，信息严重滞后。
4. 业务复杂与稽核繁琐：业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同费用支付方式也增加了管理难度。
5. 组织架构与流程差异：总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，项目费用控制也面临着巨大挑战。
精准施策：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：打破数据孤岛：将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用控制提供了准确的数据支持。
2. 无需报销：简化流程提效：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有效控制了项目费用。
3. 强大连接：打通数据流转：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了项目费用控制。
稳步推进：项目实施的有序节奏
合思与动力源的财务数字化合作循序渐进，逐步推进系统集成和产品应用。
1. 数据对接：搭建基础桥梁：首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现数据同步。这一步为后续的流程优化和项目费用控制奠定了坚实的基础。
2. 模式推广：优化出行流程：接着推广无需报销模式，优化商旅出行流程。业务人员在出行过程中无需再为报销问题烦恼，消费更加便捷合规，同时也减轻了财务的工作负担，提升了项目费用控制的精准度。
3. 能力提升：强化业务效率：最后不断完善系统连接能力，提升业务处理和数据统计效率。通过持续的优化和改进，合思帮助动力源实现了财务管理的数字化升级，有效控制了项目费用。
显著成效：转型带来的丰厚回报
通过合思的解决方案和有序实施，动力源在项目费用控制方面取得了显著的成果。
1. 效率飞升：时间成本骤降：效率提升300%，报销周期缩短3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，对项目费用控制起到了积极的作用。
2. 成本节约：人员精力释放：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步优化项目费用控制。
3. 员工体验：便捷报销之旅：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大的提升，也有助于更好地控制项目费用。
4. 财务管控：合规高效结算：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，确保了项目费用控制的合规性和准确性。
5. 管理决策：实时数据洞察：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，为项目费用控制提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在项目费用控制方面的专业能力和服务质量，也证明了双方合作的良好前景。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在项目费用控制方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在项目费用控制方面的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，开启财务数字化的新征程。
