在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证的发展确实为企业带来了一定便利，然而，逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区和挑战也如影随形。企业迫切需要一套高效的差旅费管理方案，来化解这些难题，实现财务的精细化管理。
合思方案破局而出
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业呈上了一份全面的差旅费管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，为企业的差旅费管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。差旅申请环节，员工可以轻松在线提交申请，流程简便快捷。
在商旅线上订购方面，提供了丰富的选择，让员工能够根据需求预订合适的机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费便利。
同时，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账确保每一笔费用的准确性。统一开票方便企业进行财务管理，自动提报节省了员工的时间和精力。资金结算安全高效，档案归档让财务资料管理井井有条。商旅分析为企业提供数据支持，以便做出更科学的决策。自动记账则减少了人工操作，提高了财务处理的效率。
此外，平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控能够帮助企业合理控制差旅费支出，退票预定让员工在行程变更时能够灵活处理。AI辅助决策利用先进的技术为企业提供更精准的决策建议。
该平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作。同时支持多语言，方便跨国企业的使用。在安全隐私方面，平台采取了严格的保障措施，让企业无后顾之忧。还能提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
无需报销开启全新模式
合思的差旅费管理方案一大核心亮点便是无需报销。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。
在传统的差旅费管理中，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的无需报销模式，让这一切变得简单高效。员工在消费时，系统自动记录相关信息，无需再进行繁琐的报销操作。财务人员也无需进行人工审核，系统自动完成入账和归档，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
电子凭证数字化转型先锋
电子凭证的数字化转型是企业财务数智化的重要一环。合思的差旅费管理方案在这方面表现卓越。
它将电子凭证的数据与版式分离，这种创新的方式提升了存储和利用效率。企业可以更方便地存储和管理电子凭证，同时也能更高效地利用这些数据进行分析和决策。通过这种方式，合思推动企业实现全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，既环保又高效。
生态融合打造全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在业财连接生态方面，它将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在进行差旅费管理时，能够更好地结合业务实际情况，做出更合理的决策。
全场景聚合消费生态则实现了线上线下全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在这个生态中得到完美的融合。企业员工可以根据自己的需求选择合适的消费方式，同时企业也能对这些消费进行统一的管理和监控。
降本增效合规低碳多赢
合思的差旅费管理方案为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，它降低了企业的运行成本。通过总额受控等功能，企业可以合理控制差旅费支出，避免不必要的浪费。同时，减少了人工操作，提高了财务处理效率，降低了人工成本。此外，还减少了舞弊造假和错误入账的风险，提高了财务数据的准确性。
在合规经营方面，该方案确保财务数据真实、准确、完整。它严格遵循国家相关政策法规要求，让企业在差旅费管理方面做到合规合法。这有助于企业避免因违规而带来的风险和损失。
在低碳运营方面，合思践行ESG理念，推动可持续发展。通过实现全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，降低了社会资源的消耗。这不仅有利于企业自身的发展，也为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
典型场景彰显高效魅力
合思的差旅费管理方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
以商旅线上订购为例，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等。系统会根据企业的规定和员工的需求，提供合适的选择。预订完成后，相关信息会自动同步到财务系统，无需员工手动操作。
差旅申请环节，员工可以通过移动端应用提交申请。申请内容包括出差时间、地点、事由等。系统会根据企业的审批流程自动进行审批，审批结果会及时反馈给员工。
易商卡线下消费时，员工使用易商卡进行消费，消费信息会实时上传到系统。财务人员可以实时监控消费情况，确保费用的合理性。
通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，企业实现了财务收支的高效管理。这些流程环环相扣，形成了一个完整的差旅费管理闭环。
成功案例见证显著成效
合思的差旅费管理方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，在使用合思的方案后，解决了差旅费管理中的痛点。以前，该企业的差旅费报销流程繁琐，员工抱怨不断，财务人员工作压力大。采用合思的方案后，实现了无需报销，员工的工作效率大大提高，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。同时，通过总额受控等功能，企业合理控制了差旅费支出，实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，在财务入账效率方面得到了极大提升。合思的方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和及时性。企业能够更及时地掌握财务数据，做出更科学的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌，在合思的帮助下，实现了科学决策。通过商旅分析等功能，企业能够深入了解差旅费的使用情况，发现存在的问题并及时进行调整。这有助于企业优化差旅费管理策略，提高资金的使用效率。
精准定位凸显差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，其差旅费管理方案具有独特的差异化优势。
与其他产品相比，合思的功能全面。它涵盖了差旅费管理的各个环节，从差旅申请到资金结算、档案归档，一应俱全。同时，还具备特色功能，如总额受控、AI辅助决策等，能够满足企业多样化的需求。
易于上手也是合思的一大优势。平台的操作界面简洁明了，员工无需进行复杂的培训就能轻松使用。这降低了企业的使用成本和学习成本。
集成能力强是合思的又一亮点。它能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这有助于企业实现业财一体化管理，提高整体运营效率。
服务优质更是合思赢得企业信赖的重要因素。合思为企业提供全方位的服务，包括定制化服务、技术支持等。无论企业遇到什么问题，都能得到及时的解决。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思的差旅费管理方案为企业提供了强大的支持。它帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也在为差旅费管理而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就联系我们，免费试用合思财务收支管理平台，体验数字化财务管理的魅力！
