电子报销流程革新:合思助力企业财务数智化飞跃

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其前沿的产品和服务,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更在低碳运营方面发挥着重要作用。

电子报销流程革新:合思助力企业财务数智化飞跃
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其前沿的产品和服务,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更在低碳运营方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

电子报销流程在合思的解决方案中占据着核心地位。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。

核心产品:电子报销流程的强大支撑

  1. 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    电子报销流程在合思费控中得到了极致优化。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让消费更加透明。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
    在电子报销流程中,合思商城的作用不可小觑。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的服务,降低差旅成本。同时,消费透明化也便于企业进行费用管控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
    电子报销流程中的档案管理环节在合思档案的助力下变得更加高效。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,所有报销相关的档案都能实现电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。其收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,为企业提供应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等功能,以及预置看板、行业对标等分析功能。
    在电子报销流程中,收支管理的全场景覆盖确保了报销资金的准确结算和财务数据的清晰透明。企业能够实时掌握资金流向,有效避免财务风险,提高财务管理的精准度。
  5. 开放应用商店:满足多元需求的财务宝库
    合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足企业不同的财务需求。
    电子报销流程可以通过开放应用商店进行个性化定制。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化电子报销流程,提高财务管理的灵活性和适应性。

优势凸显:电子报销流程的卓越升级

  1. 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
    与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
    电子报销流程在无需报销分级标准的指导下,能够实现从传统到数字化的逐步升级。例如,L5高级无需报销实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率和准确性。
  2. “消费 – 入账 – 归档”方案:保障合规高效
    合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
    电子报销流程在这一解决方案的支持下,形成了一个完整的闭环,从消费环节的控制到入账环节的准确记录,再到归档环节的高效管理,每个环节都紧密相连,确保了报销流程的合规性和高效性。
  3. 连接优势:打破信息孤岛
    合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业在电子报销流程中能够获取更全面、准确的财务数据,提高财务管理的决策水平。
    通过数据连通,电子报销流程中的各个环节能够实现无缝对接,信息传递更加及时、准确。企业可以实时掌握报销进度,及时发现和解决问题,提高报销效率和用户体验。

应用案例:电子报销流程的成功实践

  1. 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
    电子报销流程在动力源的成功应用,为企业节省了大量的时间和人力成本,提高了员工的工作效率和满意度。同时,也为企业的财务管理提供了有力支持,促进了企业的健康发展。
  2. 徐福记:成本节约的标杆
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    电子报销流程在徐福记的优化,有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。同时,消费透明化也便于企业进行费用管控和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    电子报销流程中的档案管理环节在中交水运规划设计院得到了极大的改善。合思档案的应用,不仅提高了档案管理的效率和安全性,还为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。

合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,在财务数智化领域取得了卓越成就。其电子报销流程的创新解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验电子报销流程的革新魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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