随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对出差交通费用上涨、成本控制困难等棘手问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业量身定制了一套切实可行的解决方案。
产品背景与行业痛点：商旅增长背后的隐忧
在当前经济环境下，疫情退潮后的企业商旅市场呈现出蓬勃发展的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
出差交通费用在这一过程中成为了企业的一大负担。机票、交通工具租赁等价格明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业普遍面临着订单超标、效率低下、管控困难等诸多问题。
在费用管控场景中，发票和单据处理往往耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致各业务场景下订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些全方位的服务，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、确保合规经营，并推动企业实现低碳运营。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
- 精准预算管控：在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些不同阶段的预算管控措施，合思能够帮助企业合理规划出差交通费用等各项开支，避免超支现象的发生。
- 消费标准自动控制：高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的出差交通费用等消费行为进行监控和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒或限制，确保企业的费用支出在合理范围内。
- 精益消费策略：合思还为企业提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试通过合思商城的“合力省”功能奖励员工节省消费金额。这种激励机制不仅能够降低企业的出差交通费用等成本，还能够提高员工的节约意识和积极性。
- 数智化手段提效：在数字化时代，数智化手段成为了企业提升效率的重要工具。合思通过免打印单据、线上支付笔数增幅明显等方式，减少了纸质单据的使用，提高了支付效率。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业还可以通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
- 助力企业低碳发展：合思积极响应国家的低碳发展战略，支持电子发票、电子凭证、电子档案等数字化文件的使用。企业通过数字化建设，不仅能够实现减碳目标，还能够降低运营成本，提高企业的社会形象。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例：某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案为该企业带来了全新的改变。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资。财务部门在月底进行一次对账入账自动化处理，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业还能够实现标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差交通费用等各项费用的管理也更加科学合理。
- 连锁经营上市公司案例：一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与该企业原有的TMC无缝接入，实现了资源互补。通过合思的解决方案，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。出差交通费用的管理更加规范，企业的整体运营效率得到了显著提升。
- 企业数字化差旅案例：疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪高涨。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。通过该功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，出差交通费用的支出也得到了有效控制，企业的成本压力得到了缓解。
- 流程自动化案例：某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差交通费用等相关流程的自动化处理，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用我们的产品。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
