在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在业务扩张的道路上不断探索前行。然而，财务报销等环节的痛点却如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，它在业务发展中就面临着一系列与财务报销相关的难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，尤其在出差申请流程优化方面成效显著。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借庞大的门店网络和深入人心的品牌形象，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务发展痛点凸显
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，这就要求实现门店的标准化落地。虽然企业已经建立了高效的门店运营体系，例如城市经理辅助、线上巡检以及门店标准化评分等，但财务报销流程却成为了短板。 -
差旅报销乱象丛生
差旅报销与申请脱节是一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式体验极差。财务科目繁多，进一步加重了复核和做账的压力。出差申请流程优化迫在眉睫，只有解决这些问题，才能提高财务工作效率。 -
发票审核回收艰难
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常出现，发票稽核难度大，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管控也存在明显不足。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在费用管控方面存在漏洞，增加了不必要的成本支出。
合思方案对症下药
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差旅无需报销开启高效之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在出差申请流程优化方面表现出色。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票管理轻松高效
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
私车公用精细核算
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了精细核算。
方案实施有条不紊
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系统培训先行
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，尤其是出差申请流程优化后的操作方式，为后续方案的顺利实施奠定基础。 -
发票归集制度建立
建立发票袋归集发票的制度，员工将发票放入发票袋，财务收票后进行扫描仪识别等操作。这一制度的建立，规范了发票管理流程，提高了发票处理的效率。 -
规则设置精准
设置好系统的费标、差标等规则，确保员工申请时自动校验合规。这样可以有效避免不合理的费用支出，提高企业的费用管控水平。 -
私车公用系统完善
完善私车公用的系统设置，实现员工报销自动关联汽车、行程灵活打卡等功能。这不仅方便了员工报销，也加强了企业对私车公用费用的管控。
成果效益显著提升
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员工体验升级
通过出差申请流程优化，合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
周转效率领先
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这得益于出差申请流程优化带来的整体运营效率提升。 -
成本降低可观
采购成本同比降低30%，通过系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。出差申请流程优化在其中起到了重要的推动作用。
客户高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差申请流程优化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展注入了强大动力。
在连锁零售企业的发展过程中，面临着诸多财务痛点。合思的财务数智化解决方案，尤其是在出差申请流程优化方面，能够有效帮助企业解决问题，提升效率、降低成本。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
