在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，成功化解了企业在转型过程中遭遇的重重难题。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，可谓成绩斐然。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。
此前，企业自研的大量系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，而且系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，差旅预算优化也成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源精心设计了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。这一模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的差旅预算优化提供了有力支持。
显著成效：开启高效管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够轻松选择最优方案，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善，也为差旅预算优化提供了可能。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅预算优化提供了科学的依据。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，差旅预算优化成为了困扰您的难题，不妨选择合思，开启一段高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
