在连锁零售行业的激烈竞争中,企业若想脱颖而出,降本增效、提升运营效率是关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看它如何通过合思财务数智化解决方案,尤其是报销审批流程优化,实现了显著的成效。
鸣鸣很忙核心成效:数智化驱动的飞跃
鸣鸣很忙在引入合思财务数智化解决方案后,犹如装上了强劲的引擎,在多个方面实现了质的飞跃。
首先,门店标准化得以快速落地。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙能够将统一的标准迅速推广到各个门店,让每一家店都能保持高度的一致性。这不仅提升了品牌形象,还为后续的管理和运营打下了坚实的基础。
督导巡店效率也大大提高。以往,督导巡店可能需要花费大量的时间和精力去收集和整理信息。而现在,借助合思的系统,督导可以更加高效地完成巡店工作,及时发现问题并解决。
最令人瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过报销审批流程优化,企业在费用管控方面更加精准,避免了不必要的开支。同时,拥有可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够根据准确的数据做出更加科学的决策。
鸣鸣很忙背景与挑战:连锁扩张的困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家,采用“强加盟”模式。这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了一系列的挑战。
门店标准化落地难是一个突出的问题。由于门店数量众多,分布广泛,要将统一的标准推广到每一家店并非易事。不同地区的门店可能存在各种差异,这给标准化工作带来了很大的困难。
财务报销流程低效也是一个亟待解决的问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量的时间去解释和沟通。发票审核回收难,使得财务人员需要花费大量的精力去处理发票的真伪和重复问题。私车公用管控弱,容易导致费用的不合理支出。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务风险。
解决方案概述:合思开启报销审批流程优化新时代
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了报销审批流程优化的新时代。
差旅无需报销是其中的一大亮点。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标校验,确保费用的合理性。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。员工无需再贴票,系统会自动进行验真查重,大大提高了发票处理的效率。同时,也避免了发票造假和重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。通过合思的系统,企业可以更加精准地计算车补金额,避免了人工计算的误差和不合理性。
成效与成果:报销审批流程优化带来的全方位提升
报销审批流程优化为鸣鸣很忙带来了全方位的提升。
解放高频出差报销人员,提升报销体验。员工不再需要花费大量的时间去处理报销事宜,而是可以将更多的精力放在工作上。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体效率。
采购成本同比降低30%。通过更加精准的费用管控和优化的采购流程,企业在采购方面节省了大量的成本。这使得企业在市场竞争中更具优势。
实现业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金利用率。
客户反馈:对报销审批流程优化的高度认可
虽然未明确提及客户直接反馈内容,但从解决的问题和取得的成效可推断,合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。报销审批流程优化解决了企业在运营和财务报销方面的痛点,让企业更加高效地运转。
未来合作与展望:携手共赴数智化新征程
从鸣鸣很忙对数字化的重视以及合思解决方案带来的良好效果来看,双方有进一步深化合作、持续提升企业运营效率的可能性。
在未来,合思将继续与鸣鸣很忙携手,不断优化报销审批流程,为企业提供更加优质的服务。同时,也将探索更多的数智化解决方案,帮助鸣鸣很忙在市场竞争中取得更大的优势。
连锁零售企业在当下竞争激烈的市场环境中面临诸多挑战,鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。建议其他连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思合作,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。如果您也想体验报销审批流程优化带来的变革,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数智化新征程。