在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的管理模式在效率、合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端，而数字化转型则成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业能够将分散的财务数据进行整合，实现集中管理，从而提高财务管理的效率和精准度。
核心功能：开启发票数据快速检索新时代
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多源采集：广泛汇聚数据
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可与各类异构业财系统进行连接。无论是企业内部的业务系统，还是外部的相关系统，都能将数据快速、准确地采集到平台中。这种多源采集的方式，确保了企业财务数据的完整性和及时性，为发票数据快速检索提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：保障数据质量
通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据，并进行“四性检测+业务检测”。这一过程确保了归档数据的真实、完整、安全和可用。只有高质量的数据，才能为发票数据快速检索提供可靠的保障，让企业在需要时能够快速找到准确的发票数据。 -
档案管理：满足多样化需求
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能能够满足档案在不同阶段的管理要求，确保企业的财务档案管理有序、规范。在权限管理方面，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障数据的安全性。档案目录的灵活扩展，则使得企业能够根据自身的业务特点和需求，对档案进行分类管理，方便发票数据快速检索。 -
档案应用：实现高效检索与应用
合思档案实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以通过多种方式对发票数据进行检索，如按时间、金额、供应商等条件进行筛选，快速定位到所需的发票数据。一站式预览功能则让企业能够在一个界面上查看发票的详细信息，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让企业深入了解发票背后的业务流程和相关数据，为企业的决策提供更全面的支持。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，进一步提升了企业对发票数据的利用效率。
优势凸显：合思档案脱颖而出
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降本增效：节约成本提升效率
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率，实现档案不打印。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找发票数据。而合思档案通过数字化管理，将这些繁琐的工作变得简单高效。企业可以通过发票数据快速检索功能，在瞬间找到所需的发票数据，大大提高了工作效率。 -
合规管理：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。它实现了100%自动归档，确保企业的财务档案管理合法合规。在当前的政策环境下，企业的财务档案管理必须严格遵守相关法规和标准。合思档案的合规性管理功能，为企业提供了一个可靠的保障，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现其价值。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。例如，企业可以通过分析发票数据，了解不同供应商的供货情况和价格波动，从而优化采购策略。发票数据快速检索功能则为数据挖掘提供了基础，让企业能够及时获取所需的数据进行分析。 -
灵活迭代：应对变化满足需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，满足企业不断发展的需求。在数字化时代，技术和政策都在不断变化，企业的需求也在不断升级。合思档案的灵活迭代能力，确保了企业始终能够使用到最新、最适合的功能。无论是新的发票格式还是新的业务需求，合思档案都能够快速响应，为企业提供解决方案。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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海亮教育：高效管理实现财务无纸化
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化。通过合思档案的发票数据快速检索功能，海亮教育能够快速找到所需的发票数据，提高了财务管理的效率和准确性。在处理大量的发票数据时，工作人员可以通过系统快速筛选和定位，节省了大量的时间和精力。 -
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的发票数据快速检索功能，让徐福记能够在不同地区的办公室快速获取所需的发票数据，实现了远程办公和协同管理。无论是总部还是分支机构，都能够通过系统快速查询和使用发票数据，提高了工作效率和决策的及时性。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷。发票数据快速检索功能让审计人员能够快速找到所需的发票数据，提高了审计工作的效率和准确性。在审计过程中，审计人员可以通过系统快速筛选和查询，对企业的财务状况进行全面、深入的了解。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案的发票数据快速检索功能，查阅业务全貌变得便捷高效。企业可以通过系统快速了解不同业务环节的发票数据，为企业的业务决策提供有力支持。在分析业务数据时，工作人员可以通过系统快速筛选和分析，了解业务的发展趋势和存在的问题。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用效果，已成为企业财务数智化转型中不可或缺的重要工具。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和政策的持续推动，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案在发票数据快速检索等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
