在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的财务管控难题。多系统集成困难如同船只的各个部件无法协同工作,费用报销流程繁琐恰似船只在航行中不断遇到暗礁,预算管控难落地则仿佛船只失去了精准的导航。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,就像一位经验丰富的船长,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。
医药企业面临学术会议多、费用管控难的挑战,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同在荆棘丛中摸索前行。
软件互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有效抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同被一道道高墙阻隔。
合思简介:财务数智化领域领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的影响力和认可度。
使命愿景:为企业财务赋能前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管控难题。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能解析:合思费控功能探秘
合思费控涵盖了多个基础业务模块和应用集成模块,宛如一座功能强大的财务城堡。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。专项费用管理则针对专项费用,类似费用管理,更加精准地满足企业特定费用的管控需求。
EAI系统实现了发票同步、付款同步、自助查询、科目映射、单据查询、付款状态同步等功能,如同一个高效的信息传递使者,确保信息的及时准确传递。OA/企业系统支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知,方便企业员工的操作和管理。
应用集成模块可将企业已有OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成,实现数据互通、及时同步,打破了系统之间的壁垒,让企业的数据流动起来。
此外,合思还具备发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了精细化的支持。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的数据分析需求。
功能亮点:创新引领报销透明化服务
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无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销的效率,还实现了报销透明化服务,让每一笔费用都清晰可见。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了报销透明化服务的水平。 -
自动报销:高效便捷的报销模式
出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控。合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这种自动报销模式让报销变得更加简单快捷,也让报销透明化服务更加深入人心。 -
合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这不仅提高了合同管理的效率,也为报销透明化服务提供了有力的支持。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,为报销透明化服务提供了可靠的保障。 -
多系统集成:实现数据互通共享
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,实现基础数据一致性,提高工作效率和数据准确性。这种多系统集成的模式让企业的数据更加透明,进一步提升了报销透明化服务的质量。
产品优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的优势,能够与企业内部的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高企业的运营效率。就像一座桥梁,连接着企业各个系统,让数据在其中自由流动,为报销透明化服务提供了坚实的基础。
其敏捷灵活的特点也十分突出,提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的特点和需求,定制适合自己的报销透明化服务方案。
高效便捷是合思的又一优势,优化报销流程,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时减轻财务人员的工作量,降低人力成本。让报销变得轻松愉快,也让报销透明化服务更加深入人心。
精准管控是合思的核心竞争力之一,实现事前、事中、事后的全流程预算管控,有效控制费用支出,提高企业的财务管理水平。通过精准的预算管控,企业能够更好地掌握费用的使用情况,让报销透明化服务更加精准。
数据安全方面,合思具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的报销透明化服务提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的报销透明化服务中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些场景中,合思的报销透明化服务能够发挥出最大的价值,帮助企业解决实际问题。
成功案例:实践见证报销透明化服务成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。李群自动化CEO石金博评价“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设”。这些成功案例充分证明了合思报销透明化服务的有效性和可靠性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思的财务数智化产品,将帮助企业有效解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的报销透明化服务,开启财务数字化的新篇章。