在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是数电票的迅猛发展，让传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子文档归档系统，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业轻松实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察
- 数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全面覆盖的步伐加快，企业财务档案管理迎来了新的难题。政策上，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖。然而，企业在档案管理方面却状况百出。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低下，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案容易损坏等问题，都让企业档案管理举步维艰。
方案应运而生
- 合思档案多元解决方案
电子文档归档系统合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
功能深度剖析
- 多源采集灵活高效
电子文档归档系统合思档案具有强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料，并且连接了众多合作伙伴系统。这使得企业在获取各类档案资料时更加便捷高效。 - 智能制档精准可靠
合思档案拥有智能制档能力。通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和可靠性。 - 档案管理有序规范
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能让企业的档案管理更加有序规范，提高了管理效率。 - 档案应用便捷多样
档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览穿透联查，涵盖多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。企业可以根据自身需求，便捷地使用档案资源。
亮点闪耀呈现
- 核心亮点引领潮流
电子文档归档系统合思档案的核心亮点十分突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理要求的变化。
价值全面彰显
- 为CEO高管赋能
对于CEO/高管而言，电子文档归档系统合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业运营中，准确的财务档案数据能为决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。 - 为归档员财务减负
对归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理和管理工作而烦恼，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 为外部审计助力
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计工作变得更加高效，企业与审计机构之间的协作也更加顺畅。
场景广泛应用
- 典型场景深度覆盖
电子文档归档系统合思档案的典型使用场景涵盖了企业内部的各类会计资料管理，如内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、资金系统等，还有业务层的银行回单、发票等。同时，在电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等都有应用。它就像一个全方位的管家，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
案例见证实力
- 成功案例彰显成效
众多不同类型企业的成功案例见证了电子文档归档系统合思档案的实力。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，解决了纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
定位优势凸显
- 市场定位精准独特
电子文档归档系统合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，服务众多企业客户。其差异化优势在于提供全面的解决方案，具备强大的技术能力，如大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；在业务检测方面具有独特优势，可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
电子文档归档系统合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理平台。在未来，随着数字化转型的加速和数电票的全面普及，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高的效益和价值。如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用电子文档归档系统，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
