在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,在预算执行监测等方面取得显著成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,宛如一颗璀璨的明星闪耀在资本市场。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模宏大、实力雄厚,在高端制造行业占据着重要的地位。
财务管理困境:传统模式的瓶颈
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务管理需求。企业渴望实现精细化闭环管理,达到降本增效的目标。然而,传统的报销和财务管理方式却成为了发展的阻碍。员工报销周期漫长,原本高效工作的时间被大量消耗在繁琐的报销流程中。同时,高额的人员成本也给企业带来了沉重的负担。而且,在企业全球化业务不断拓展的背景下,传统模式难以满足其发展需求,预算执行监测也难以精准到位,企业急需一场变革来突破困境。
合思方案:开启无需报销新时代
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为动力源的财务管理带来了新的生机。它结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。在这个方案中,预算执行监测得到了有效加强,每一笔费用的支出都在系统的精准监测之下,确保企业的资金使用符合预算规划。通过这种方式,合思释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也助力企业实现了业财融合的目标。
实施之路:数据连通与预算管控
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合企业全球化业务。在实施过程中,合思首先连接各类消费平台、财务系统和发票平台,实现了数据的连通和自动流转。这使得预算执行监测能够实时获取准确的数据,为企业决策提供有力支持。同时,建立了完善的预算管控体系,从源头确保费用支出合规。每一项费用的产生都要经过严格的预算审核,确保在预算范围内进行。此外,合思还实现了发票的自动采集、验真和归档,进一步提高了财务管理的效率和准确性,让预算执行监测更加精准可靠。
显著成效:效率成本双优化
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的效率提升,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周。这不仅让员工能够更专注于工作,也提高了整个企业的运转效率。在成本节约上,节约了50%的人员成本,为企业节省了大量的资金。而在财务管理优化上,通过有效的预算执行监测,实现了精细化闭环管理和降本增效。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔资金的流向都清晰可见,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户赞誉:转型路上的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合动力源的企业全球化业务,在预算执行监测等方面发挥了重要作用,帮助企业成功实现了财务数字化转型。合思就像一位可靠的伙伴,始终陪伴在动力源的转型之路上,为其提供坚实的支持和保障。
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