在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨般的显著变革。其中，汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下，成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难关，实现了降本增效与合规经营的双赢局面，而移动报销申请功能在这一过程中发挥了至关重要的作用。
汉威科技：财务数字化难题待解
汉威科技集团作为国内声名远扬的创新型科技公司，始终致力于物联网产业的深耕与拓展，旗下业务繁多且广泛。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多棘手难题。
首先，支出管理方面状况百出。公司的支出散落于多个系统之中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。预算与业务未能实现有效的链接，这就导致在事后管控时常常出现超标的情况。每一次超标，都像是一把利刃，无情地增加着公司的经营成本。而移动报销申请功能在这种情况下，原本应该是优化支出管理的利器，但由于系统的分散，其作用难以有效发挥。
其次，对公付款与合同管理之间存在严重的脱节现象。票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控，无法实时监控合同的付款和回票进度。这使得公司在资金流的管理上显得捉襟见肘，财务风险也随之悄然增加。在涉及移动报销申请时，由于缺乏有效的合同关联，报销流程变得繁琐且低效。
再者，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作，宛如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅让财务人员疲惫不堪，更使得财务的价值感在日复一日的机械劳动中逐渐降低。而移动报销申请功能如果能够实现智能化，本可以大大减轻财务人员的负担，但现状却不尽如人意。
合思方案：全方位破解财务痛点
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，其中移动报销申请功能成为了解决问题的关键一环。
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预算管控：跨系统精准把关
在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位尽职的守护者，时刻守护着公司的预算安全。移动报销申请功能与这一预算管控体系紧密结合，员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔报销都在预算范围内，从源头上杜绝了超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，从而能够实时统计付款和回票进度，全方位满足业务的各种需求。有了移动报销申请功能，员工在进行对公报销时，可以直接关联相关合同，系统会自动显示合同的付款和回票情况，让整个报销流程更加透明、高效。财务人员也能够根据实时数据，合理安排资金，确保公司的资金流稳定。 -
发票处理与财务凭证生成：智能高效升级
合思费控大力支持发票智能校验，极大地提高了发票识别效率。以往需要财务人员花费大量时间和精力进行人工校验的工作，现在通过智能算法，瞬间就能完成。同时，合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这不仅大大节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生。移动报销申请功能与发票智能校验和财务凭证自动生成紧密相连，员工在提交报销申请时，只需上传发票，系统就能自动识别并校验发票信息，同时生成相应的财务凭证，整个过程一气呵成，让报销变得轻松简单。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，尤其是借助移动报销申请功能的强大助力，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率得到了惊人的提升，提升幅度高达 60%。原本分散在 3 个系统中的数据，如今统一收口于合思，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了 90%，以往繁琐的付款流程变得简洁流畅。移动报销申请功能在这一效率提升过程中功不可没，员工随时随地都能通过移动设备提交报销申请，财务人员也能及时进行审批和付款，大大缩短了报销周期。 -
业务管控：极致优化与落地
对企业业务管控实现了极致提升。通过移动报销申请功能与预算管控的深度融合，实现了对公业务付款与预算的紧密关联，从根本上防止了超额情况的发生。预算检验被前置到提交环节，就像一道坚固的防线，确保每一笔业务都在预算的合理范围内进行。这不仅有效落地了预算管控，还提升了企业的整体运营效率。同时，规范了企业的流程，加强了费用控制，减少了费控失控的情况。 -
流程规范：凭证生成自动化
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证的功能，进一步规范了企业的财务流程。移动报销申请功能与凭证生成功能无缝对接，员工提交报销申请后，系统会自动根据报销内容生成相应的财务凭证，减少了人工干预，提高了凭证的准确性和规范性。整个财务流程变得更加严谨、有序，为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。它充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越能力。而移动报销申请功能作为其中的核心亮点，更是为企业的财务转型注入了强大的动力。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，持续为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验移动报销申请功能带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化新征程！
